Assistant(e) Chef de projet (H/F)

Stage Par Hermès
  • Management / Gestion de projet
  • Pantin
  • A négocier

Description

Assistant(e) Chef de projet (H/F)

  Type of position :Internship
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Purchasing & Supply Chain
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

General mission

·  Intégré(e) au sein du pôle Projets de la Maroquinerie, vous avez pour mission d'assister le chef de projet dans sa mission d'ordonnancement (proto podium, essais, défilés…), la gestion du reporting et dans des missions plus ponctuelles de développement produit.
·  Contexte : Une mission de coordination caractérisée par:
·  - un périmètre produit en phase de développement ou non industrialisé
·  - des délais de réalisation très courts
·  - des commandes qui évoluent (annulations/ajouts)
·  - un flux physique parfois différent du flux informatique

Context

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir en Avril 2017

Main activities

1/ Animer la coordination projet :
• Etre l'interface entre le donneur d'ordre (client, métier, DDO, chef de projet DT…) et le site de production
• Avoir un rôle de coordinateur en central (vis-à-vis des sites en local, de la supply chain et des clients)
• Evaluer et planifier la demande: ordonnancement, lancement des commandes
• Garantir la mise en production : suivi et prise en compte des choix des affectations, des arbitrages des priorités et des capacités en concertation avec le chef de projet et la supply chain
• Garantir la donnée d'entrée aux sites en local: charge, nomenclatures, date de début, délais…
• Lancer les Ordres de Fabrication dans l'ERP (M3)
• Superviser et garantir l'approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la production
• Suivre l'avancement de la fabrication sur sites
• Gérer les aléas inhérents à la production et les conséquences client (être force de proposition d'alternatives)
• Garantir les délais: tenir compte des enjeux commerciaux inhérents à chaque projet
• Gérer les entrées et sorties en stocks informatique et physique pour l'ensemble des produits lancés
• Mise à jour et nettoyage régulier des encours OF/OD en corrélation avec les sites
• Reporter de l'activité (choisir la maille en rapport avec l'activité et le besoin d'information à fournir)

2/ Reporting pôle projet
• Compiler et gérer les données (dates) auprés du chef de projet afin d'alimenter le reporting mensuel et les indicateurs de performance
• Préparer le reporting en coordination avec le chef de projet et le responsable Pôle Projet
• Etre force de proposition sur les outils à mettre en place afin d'optimiser la gestion des indicateurs et du reporting

Applicant profile

·  Etudiant(e) en école de commerce ou école d'ingénieur, vous possédez une première expérience en entreprise (stage, contrat en alternance…), où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l'organisation, vos qualités d'analyse et de rigueur.
·  Vous souhaitez vous investir dans une expérience formatrice et responsabilisante.
·  Curieux, réactif et force de proposition, vous disposez des réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d'être à l'aise avec des interlocuteurs variés.
·  Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. La connaissance d'un ERP serait un plus.

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