Assistant de Gestion Division Soie & Textiles H/F

Description de l'offre

  Type of position :Regular position
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Finance & Tax
·  Experience :0-3 years

Company overview

La Division Soie & Textiles d'Hermès Sellier crée, développe et distribue en gros des accessoires tels que les carrés et les cravates, les écharpes et autres articles de soie féminine et masculine.

La volumétrie croissante des factures traitées par la Division, les problématiques de gestion du stock département ainsi que le support opérationnel ponctuel nécessaire aux opérations amènent la Division à créer le poste d'Assistant de Gestion.

Main activities

Au sein de la Direction Finances et Opérations de la Division Soie & Textiles, l'Assistant de Gestion assure les tâches opérationnelles de gestion, dans le respect des règles internes et dans un objectif d'efficacité opérationnelle optimale :

1) Assurer le contrôle des factures pour la Division :
o Etre le premier niveau de bon à payer pour la Division Soie & Textiles, en assurant le contrôle des factures pour les achats stockés et en orientant toutes les factures vers les bons responsables budgétaires,
o Garantir la qualité du flux des factures de la Division et suivre le workflow de validation correspondant afin que les fournisseurs soient réglés dans les délais,
o Suivre les cas de litige et informer le Contrôle de Gestion de tout événement pouvant impacter la gestion de la Division.
o Participer avec le Resp. Contrôle de Gestion aux clôtures comptables pour les aspects cut-off des achats.

2) Suivre la facturation de la Division :
o Extraire les données de facturation hebdomadaires et mensuelles et alimenter les tableaux de bord,
o Saisir les revenus mensuels de la Division dans le logiciel de consolidation Magnitude.

3) Gérer le stock département :
o Participer à la mise en place des outils et des méthodes permettant de sécuriser le stock département,
o Passer les commandes de prototypes, suivre leur réception et effectuer les contrôles nécessaires à la bonne tenue du stock,
o Etre le garant du reflet des stocks physiques dans M3,
o Effectuer des inventaires tournants,
o Organiser et réaliser avec les équipes de la Division l'inventaire annuel exhaustif du stock département,
o A terme, le poste intégrera également la gestion des confiés du stock département.

4) Ponctuellement, l'Assistant de Gestion sera amené à assister la fonction Supply Chain fournisseurs externes et Règlementaire :
o Assurer les envois et réceptions des tests réglementaires à chaque collection,
o Assurer le suivi des griffes et des notices pour les fournisseurs externes.

Job objectives

Garantir la fluidité du traitement des factures de la Division Soie & Textiles et leur règlement dans les délais. Etre un pivot entre la comptabilité, le contrôle de gestion et les responsables budgétaires.

Garantir une tenue de stock département rigoureuse et saine, se traduisant par l'absence d'écarts d'inventaire.

Assister de manière ponctuelle la fonction Réglementation de la Direction.

Profil recherché

Applicant profile

·  - Diplôme d'études supérieure en gestion
·  - Expérience de rapprochement de factures fournisseurs, idéalement dans M3
·  - Anglais courant
·  - Rigueur
·  - Sens de l'organisation et des priorités
·  - Autonomie
·  - Ouverture d'esprit
·  - Capacité à travailler avec des interlocuteurs nombreux et variés