Assistant Chargé(e) de Formation H/F

Description de l'offre

  Type of position :Work/Study
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Human Resources
·  Experience :0-3 years

Company overview

En tant que Assistant Chargé(e) de Formation vous assisterez le Service Formation d'Hermès Services Groupe dont le rôle est de centraliser la gestion de la formation pour un périmètre de près de 3500 personnes. L'équipe formation conseille et accompagne ses clients internes dans leur gestion quotidienne de la formation, gère opérationnellement le plan de formation de 450 collaborateurs et anime quatre-vingt de sessions de formation par an. Le service propose les actions de formation visant à soutenir les orientations stratégiques de l'entreprise et la politique Ressources Humaines définie pour le Groupe.

General mission

·  Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous l'accompagnerez dans la gestion de ses missions. Vous avez la responsabilité de lui apporter un support opérationnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation, ainsi que dans la gestion du catalogue de formation de l'Académie des Services.

Context

Alternance à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois à partir de septembre 2017

Main activities

A ce titre vous interviendrez dans :

- La gestion administrative des dossiers de formation,
- La recherche de programmes de formation pour les formations inter entreprise,
- Les inscriptions aux formations externes et la relation avec les organismes de formation,
- L'organisation logistique des sessions de formation organisées en interne,
- L'alimentation de notre Système d'Information RH avec les données du plan de formation,
- Le suivi budgétaire et le suivi de la facturation liée à la formation pour différentes sociétés.
- La veille juridique
- Possibilité d'évoluer sur différents projets selon l'activité et la maitrise du poste

Vous participerez ainsi :
- à assurer un service optimal à destination des clients internes ;
- à assurer la fiabilité des données, dans le respect des procédures internes et des processus RH ;

Profil recherché

Applicant profile

·  Actuellement en Master RH (école spécialisée ou école de commerce avec spécialisation RH) vous recherchez à approfondir vos connaissances et votre maîtrise de la Formation en entreprise.
·  Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, ainsi que pour votre esprit d'équipe. Votre écoute, votre curiosité, votre sens du service seront de réels atouts pour ce stage.
·  Une première expérience en stage dans le domaine des ressources humaines vous a permis de développer votre autonomie et votre capacité à vous investir sur plusieurs dossiers à la fois.
·  Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel indispensable ; expérience sur un ERP souhaitable) et les données chiffrées.