Alternance - Assistant Achat et Agencement Magasin H/F

Description de l'offre

  Type of position :Work/Study
·  Country :France
·  City :Pantin
·  Craft :Sales & Wholesales
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès recherche pour sa division Hermès Services Groupe un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage ou de professionalisation.

General mission

·  Intégré(e) à l'équipe des Achats Généraux (Achat de packaging et Agencement Magasins) de notre Maison, vous assisterez la Responsable Projet Agencement Magasins et son équipe.

Context

Date de mission : septembre 2017 pour 12 mois
Lieu : Pantin (accès métro)
Rythme d'alternance : 2/3 semaines en entreprise et 1 semaine à l'école

Main activities

A ce titre votre vos missions :

1. Partie commerciale
Traiter les demandes liées à la gestion commerciale : (entre 20 et 30 ouvertures par an)

- Ouvertures de magasins : participation au suivi commercial des ouvertures : Contacts avec les architectes d'opération et les chefs d'opérations Hermès.
- Coordination des commandes internes avec la logistique
- Suivi des demandes des métiers et filiales sur les délais de livraison.
- Mise à jour du tableau de bord : Suivis des expéditions.
- Reporting sur le portefeuille des ouvertures : par listes (5 listes), par taux de livraisons.
- Mise à jour des fiches nouveautés sur Hlink (entre 50 et 100 références par an).

2. Podium
Participation et accueil des clients sur le stand durant 15 jours 2 fois par an

- Participation à l'élaboration du catalogue, des listes et des tarifs.
- Participation à l'installation/désinstallation du stand.
- Présence sur le stand => Présentation des nouveautés aux clients : Commandes à passer si nécessaire.
-

3. Partie Achats / Qualité
Etre un support sur la partie commandes fournisseurs. (56 fournisseurs)
- Reporting : Suivi des délais de livraison : mise à jour hebdomadaire
- Suivi des fiches articles pour les douanes : mise à jour des fiches tous les ans.
- Fichiers à envoyer aux fournisseurs pour vérification des nomenclatures, attestation d'origines.
- Participation dans la mise à jour des fiches de contrôle qualité des produits PLV

Profil recherché

Applicant profile

·  Etudiant(e) en M1 ou M2 école de commerce, vous avez une première expérience de stage qui vous a permis de démontrer un goût pour l'opérationnel.
·  - Votre rigueur, sens de l'organisation et votre esprit d'initiative vous permettent de gérer plusieurs dossiers et de prioriser vos actions.
·  - Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et vous savez travailler en équipe.
·  - Anglais courant : parlé et écrit impératif
·  - Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques pack Office (Excel: tableaux croisés dynamiques, Powerpoint). Adop : Photoshop
·  - Enfin, votre sensibilité pour le domaine du retail et/ou des achats sera valorisée
·  Pour postuler merci de nous indiquer votre rythme d'alternance et date de disponibilité