ASSISTANT FORMATION (H/F)

Description de l'offre

Le Groupe Henner est un groupe international pionnier et leader dans la conception et la gestion de solutions d’assurance pour les particuliers, les professionnels et les entreprises. Présents en France (siège social à Neuilly sur Seine) comme à l’international, le Groupe Henner et ses 1 500 collaborateurs ont pour mission d’accompagner au quotidien 10 000 entreprises clientes et de protéger la santé de 1,5 million de bénéficiaires et leurs familles. La société collabore avec les plus grands assureurs et a bâti le plus important réseau de partenaires de santé mondial pour permettre un accès aux soins à ses clients où qu’ils se trouvent. ASSISTANT FORMATION (H/F) Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Développement RH du Groupe, vous avez en charge la mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation du Groupe en France et à l'International. Les activités essentielles qui en découlent sont les suivantes : 1. Organiser et assurer la logistique des formations - Gestion multi sites A partir du plan de formation défini, mettre en oeuvre des actions de formation externes et internes en assurant l’interface avec les organismes de formation, les responsables opérationnels, les formateurs et les stagiaires : planification des dates, envoi des convocations, réservation des salles, du matériel éventuel, reprographie de documents, émission des feuilles d’émargement… Participer au choix des prestataires Contribuer à l’amélioration des outils (application gestion des inscriptions…) 2. Assurer le suivi administratif et financier des formations Constituer et contrôler le dossier de formation : convention de formation, programme, factures, feuille d’émargement, évaluations de fin de stage Constituer et suivre les dossiers de financement AGEFOS PME Gérer les dossiers Fongecif Mettre à jour le système d'information avec les données relatives aux stages Réaliser les tableaux de reporting (suivi des factures, suivi du budget, suivi alternance, indicateurs formation…) Contribuer à l’établissement des déclarations obligatoires liées à la formation et des bilans annuels. 3. Participer au recensement des besoins de formation Enregistrer les besoins individuels de formation recensés via les outils RH Participer à la conception du plan de formation et à la mise à jour du catalogue formation 4. Assurer l’assistanat courant du pôle Développement RH Gérer le courrier Assurer le classement et l’archivage Assurer le support administratif dans les missions quotidiennes du pôle (mise à jour des informations liées au process d’entretien annuel, du référentiel emplois,…) Votre Profil : Issu(e) d'une formation spécialisée (bac +2/3), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un service formation. Outre vos connaissances techniques et légales, vous avez acquis des compétences avérées en matière de gestion de la formation et démontré votre capacité à comprendre les enjeux opérationnels et organisationnels de vos interlocuteurs. Vous maitrisez l'anglais. Rigoureux(se), vous avez un vrai sens du service et un goût pour la gestion. Votre goût pour le contact vous permettra de développer un relationnel permettant de vous positionner en véritable partenaire de nos RRH. Conditions du poste : CDI Poste basé à Neuilly sur Seine Henner porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances. Ainsi tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Contact : Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à l’attention de la Direction des Ressources humaine en cliquant sur le bouton POSTULER