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Assistant ‏ (e) de Direction – Direction de la Communication Corporate H/F

  • Stage
  • Boulogne-Billancourt ( Hauts-de-Seine )
  • Communication

Job description

Assistant‏(e) de Direction – Direction de la Communication Corporate H/F

HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU?

Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde , offrent de nombreuses opportunités pour participer à des experiences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventer en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !

Votre rôle



Au sein de l’équipe Communication Corporate, vous êtes l’assistant(e) du Directeur de la Communication et des relations extérieures (France & Benelux) et des chargés de communication. Vos missions sont les suivantes :

·
Gestion d’agenda et organisation de réunions (comités de rédaction, comités RSE

·
Organisation de voyages et déplacements (réservation des billets de train, hôtels…)

·
Gestion administrative de l’équipe France et Benelux (suivi et préparation des reportings budgétaires, contrats, notes de frais…)

·
Gestion des processus d’achats, de commandes et de facturations de l’équipe et du comité RSE

·
Gestion des boites aux lettres génériques et assurance qualité de process internes

·
Soutien à la réalisation de communications internes et externes

·
Organisation des table-ronde internes et soutien à la réalisation d’événements

·
Gestion de fichiers de contacts et d’invitations

·
Gestion des mailings et de la diffusion de supports de communication (électroniques et imprimés)

·
Préparation et publications de mises à jour de l’intranet corporate et de présentations, gestion de la photothèque numérique

·
Suivi des systèmes de veilles et de la diffusion des revues de presse (quotidiennes et hebdomadaires)

·
Suivi du programme interne de donations (préparation des comités de sélection, soumission des dossiers, reporting budgétaire)

·
Préparation des réponses aux sollicitations

Vos compétences

· De formation supérieure type Bac+2/3, vous disposez d’une expérience similaire significative
· Rigoureux(se), fiable et organisé(e)
· Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et avez le sens de la confidentialité
· Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux
· Anglais et français courant impératif pour ce poste (orthographe irréprochable), la maîtrise de l’allemand est un plus

Date : Septembre 2019
Contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise

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