Alternant(e) Assistant(e) Gestion administrative (h/f)

Description de l'offre

Henkel est un leader mondial des marques et technologies qui emploie près de 50.000 salariés dans le monde et a réalisé, en 2017, un chiffre d’affaires de 20 milliards d’euros.
Nous opérons sur trois domaines : les détergents et l’entretien de la maison (Laundry & Home Care), les cosmétiques (Beauty Care) et les Adhesive Technologies. Nous devons notre succès à une constante innovation et des équipes toujours à la recherche de l’excellence. Travailler chez Henkel, c’est vivre sa passion !


Missions

· Gestion des Contrats clients / avenants / partenariats annuels :
- Saisie des informations / modifications communiquées par les différents intervenants (Directeur Commercial, Directeurs Régionaux, Head of Key Account, Responsable Key Account, Juriste …)
- Enregistrement et suivi des étapes des contrats (process de signatures, scan, transmission aux services concernés, envoi au client)
· Gestion de fichiers codes :

- Extraction et préparation des fichiers Codes

- Création des fichiers codes / adaptation

· Organisation Réunions commerciales :

- Check des participants

- Préparation et envoi des convocations par région

- Réservations des salles le cas échéant (réunions organisées à Boulogne)

· Intégration des nouveaux collaborateurs Force de vente :

- Préparation et suivi du plan d’intégration (planification des RV avec services internes, des formations produits avec Responsable Académie …)

- Suivi de ma mise à disposition du matériel (téléphone, PC, voiture, cartes de visite)

- Planification des premiers plans de tournée

· Suivi et traitement des Opérations tous produits / chèques cadeaux

- Compilation des fichiers par région / Responsable Key Account

- Pilotage des budgets alloués et vérification du respect des budgets

- Préparation de la commande et suivi

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché

·  BAC + 2, BAC + 3
·  Maitrise du pack office, en particulier Excel
·  Organisé(e), rigoureux(se)
·  Bon sens relationnel
·  Anglais
Date : 3 juillet 2018
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Conditions : selon barême légal

Envie de relever le défi ? Postulez en ligne. Mentionnez la référence de l’offre [ID] en haut de l’annonce et entamez le process pour commencer votre stage/ emploi chez Henkel à [Location].

Découvrez notre culture du succès : www.henkel.com/career