Alternant(e) Assistant(e) Gestion administrative (h/f) - henkel - Boulogne-Billancourt - Wizbii

Alternant(e) Assistant(e) Gestion administrative (h/f)

  • Par henkel
  • Alternance
  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • Secrétariat / Administration

Description de l'offre

Henkel est un leader mondial des marques et technologies qui emploie près de 50.000 salariés dans le monde et a réalisé, en 2017, un chiffre d’affaires de 20 milliards d’euros.
Nous opérons sur trois domaines : les détergents et l’entretien de la maison (Laundry & Home Care), les cosmétiques (Beauty Care) et les Adhesive Technologies. Nous devons notre succès à une constante innovation et des équipes toujours à la recherche de l’excellence. Travailler chez Henkel, c’est vivre sa passion !


Missions

· Gestion des Contrats clients / avenants / partenariats annuels :
- Saisie des informations / modifications communiquées par les différents intervenants (Directeur Commercial, Directeurs Régionaux, Head of Key Account, Responsable Key Account, Juriste …)
- Enregistrement et suivi des étapes des contrats (process de signatures, scan, transmission aux services concernés, envoi au client)
· Gestion de fichiers codes :

- Extraction et préparation des fichiers Codes

- Création des fichiers codes / adaptation

· Organisation Réunions commerciales :

- Check des participants

- Préparation et envoi des convocations par région

- Réservations des salles le cas échéant (réunions organisées à Boulogne)

· Intégration des nouveaux collaborateurs Force de vente :

- Préparation et suivi du plan d’intégration (planification des RV avec services internes, des formations produits avec Responsable Académie …)

- Suivi de ma mise à disposition du matériel (téléphone, PC, voiture, cartes de visite)

- Planification des premiers plans de tournée

· Suivi et traitement des Opérations tous produits / chèques cadeaux

- Compilation des fichiers par région / Responsable Key Account

- Pilotage des budgets alloués et vérification du respect des budgets

- Préparation de la commande et suivi

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché

·  BAC + 2, BAC + 3
·  Maitrise du pack office, en particulier Excel
·  Organisé(e), rigoureux(se)
·  Bon sens relationnel
·  Anglais
Date : 3 juillet 2018
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Conditions : selon barême légal

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À propos de henkel

Crée en 1876, Henkel est devenu le leader sur les marchés internationaux de la grande consommation et de l’industrie. Le groupe est présent dans le monde entier avec les plus grandes marques et des technologies dans 3 domaines : Laundry & Home Care, Beauty Care, et les Adhesive Technologies.

L’entreprise dont le siège social international est basé à Düsseldorf en Allemagne emploie plus de 47 000 personnes dans le monde entier et a réalisé un chiffre d’affaire de 16, 5 milliards d’euros en 2012. Henkel dispose aujourd’hui d’une position forte notamment grâce à ses marques mondialement connues tels que Schwarzkopf, Loctite ou encore Pattex. Henkel s’est implantée en France en 1967 et connaît depuis une progression remarquable puisqu’elle à vu son chiffre d’affaires multiplié par 40 depuis 1970.

 

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