Assistant(e) Commercial(e) H/F

Description de l'offre

Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la commercialisation de bières prestigieuses, telles que Heineken, Pelforth, Desperados, Affligem.... Description du poste : HEINEKEN recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS, un(e) Assistant(e) Commercial(e) à temps partiel. Au sein du service commercial, vous construisez les outils de suivi de l'activité commerciale, les mettez à jour et les envoyez au périodicité définie (hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle). Votre rôle d'interface vous permet de travailler en étroite collaboration avec la direction, le service commercial, le service logistique, le service technique et le Responsable régional animation des ventes. Vos missions principales 1/ Vous gérez les dossiers clients : -A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires. - A la fermeture du compte, vous vérifiez les réclamations à opérer et les documents à récupérer avant clôture et vous coordonnez avec le service technique le matériel à récupérer chez le client. - Classement et mise à jour des dossiers clients et suivi du retour des mises à dispositions 2/ Vous êtes chargé€ de l'administration des ventes, relai de la région ; ce qui implique : - Le transfert des différents documents (dépenses, conditions) - Le suivi du tableau des engagements, des MAD (retours), des gratuités FO 3/ Vous assurez la transmission des dossiers RH : fiche de présences, arrêt maladie … 4/ En collaboration avec par la/le Gestionnaire de comptes, vous êtes chargé(e) de transmettre des documents pour monter les dossiers contentieux. 5/ Vous avez un rôle de soutien ponctuel au service télévente en cas de forte activité. Profil recherché : De formation commercial Bac +2/ Bac + 3 (BTS ou Licence professionnelle de commerce ou vente / marketing) vous avez une expérience solide sur un poste similaire et/ou sur du multi-sites. Vous êtes autonome et rigoureux (se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. Grâce à vos qualités relationnelles, vous avez de bonnes capacités d'adaptation. Organisé(e), vous savez un bon esprit de synthèse et êtes force de proposition. Vous maîtrisez le pack office ainsi que le logiciel SAP. La connaissance du logiciel Sales Forces et de la langue anglaise serait un plus. Nous offrons : HEINEKEN recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS, un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein du service commercial, vous construisez les outils de suivi de l'activité commerciale, les mettez à jour et les envoyez au périodicité définie (hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle). Votre rôle d'interface vous permet de travailler en étroite collaboration avec la direction, le service commercial, le service logistique, le service technique et le Responsable régional animation des ventes.