Gestionnaire administratif - stage - Paris H/F (Gest admin/Paris)

Description de l'offre

Fort de 60 ans d’expertise, Hays est un cabinet de recrutement international, d'origine Anglo-Saxonne, implanté à travers 33 pays.

Leader mondial du recrutement spécialisé, notre cabinet s'est implanté en France en 2001 et compte aujourd’hui plus de 650 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire à travers 20 bureaux.

Rattaché au service administratif de notre entité Hays Pharma Contracting, le cœur de votre mission consiste à assurer la gestion administrative des collaborateurs en mission chez nos différents clients et assurer le suivi des facturations clients.

De façon opérationnelle, vous serez en charge de:

-       assurer l’interface avec les collaborateurs en mission chez nos différents clients via téléphone et mail

-       Récupérer chaque mois des comptes rendu d’activité des collaborateurs et les saisir dans le logiciel Hays

-       Traiter les notes de frais des collaborateurs

-       Assurer la gestion déplacements

 

 

Issu d'une formation Bac + 2/3 minimum.

Vous possédez un excellent relationnel et êtes reconnu pour votre capacité à vous organiser et gérer les priorités. Enfin vous appréciez de pouvoir passer d’une tâche à l’autre et de mener plusieurs actions de façon concomitante.

Une bonne maitrise du pack Office et des outils bureautiques est indispensable pour mener à bien cette mission.

Coordonnées

Isabelle Israël