26 days agoHays

Assistant RH stage / alternance - Paris H/F (Ass RH - PHARMA CONT)

  • Alternance
  • Paris (Paris)
  • Accounting / Management control

Job description

Fort de 60 ans d’expertise, Hays est un cabinet de recrutement international, d'origine Anglo-Saxonne, implanté à travers 33 pays.

Leader mondial du recrutement spécialisé, notre cabinet s'est implanté en France en 2001 et compte aujourd’hui plus de 650 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire à travers 20 bureaux.

Rattaché au service administratif de notre entité Hays Pharma Contracting, le cœur de votre mission consiste à assurer la gestion administrative des collaborateurs en mission chez nos différents clients.

Votre mission s’articule autour de 4 grands axes :

Administration du personnel :

·  Réalisation des offres de contrats de travail
·  Conception du contrat de travail
·  Suivi mensuel des renouvellements et fin CDD
·  Suivi mensuel des périodes d’essai
·  Suivi des augmentations des salariés et transmissions d’informations
·  Gestion des renouvellements / promotions / entrées / sorties sur notre outil de gestion interne
·  Emission des attestations employeur
·  Suivi administratif quotidien

Projet RH :

·  Mise à jour annuelle du livret d’accueil
·  Communication annuelle sur différentes thématiques RH (notes relatives aux congés payés, RTT et avantages divers)
·  Mise à jour des procédures liées à son périmètre (entrée, sortie, période d’essai…)

Formation :

·  Coordination de la partie logistique et convocations pour la formation

Communication interne :

·  Support lors de la mise en place des évènements (afterworks, soirée annuelle…)

Issu d'une formation Bac +2 minimum, avec idéalement une première expérience en RH, vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques.

Une expérience dans une société de prestation de services et un bon niveau d’anglais (oral et écrit) seraient des atouts appréciés sur ce poste.

Coordonnées

Isabelle Israël