Assistant polyvalent H/F

Par Hays
  • Secrétariat / Administration
  • Courbevoie
  • A négocier

Description

Assistant polyvalent H/F

Nous recrutons pour l'un de nos clients, filiale d'un Groupe spécialisé dans l'édition de logiciels pour ses clients, un Assistant polyvalent. Rattaché au Responsable du pôle Fonctionnel en charge des déploiements de ses clients, vous assurez la double fonction d'Assistant administratif et d'Assistant à la gestion de la production. Votre mission consiste à prendre en charge la gestion administrative dont l'interface téléphonique avec les clients, la gestion et diffusion du courrier, la gestion des engagements de dépense, le contrôle et le traitement des notes de frais. Vous assistez le Responsable du pôle Fonctionnel dans la gestion/suivi des commandes : en assurant la gestion des accusés et réceptions de commandes et la planification des prestations avec le client en collaboration avec les équipes de production, vous saisissez les commandes et suivi des PV de livraison/intervention. Aussi, vous gérez les conventions de formation & attestations de stage, saisissez la production réalisée et préparez les éléments de facturation conformément aux clauses contractuelles. Enfin, vous gérez les contestations de factures en collaboration avec les équipes Commerciales et Production et à ce titre, vous travaillez en collaboration avec le service Comptabilité et Administration des ventes du Groupe. De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste d'Assistant polyvalent, idéalement au sein d'une petite structure. Une expérience chez un éditeur de logiciel serait un plus. Vous avez le sens de la relation clients, une aisance dans le contact téléphonique et une bonne élocution. Par ailleurs, vous faites preuve de rigueur, êtes organisé, savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe au sein d'une entreprise à taille humaine. Une maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est exigée. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.

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