Stage nel Corporate Facilities Office – Office Assistant Internship
Stage / Tirocini Florence (Metropolitan City of Florence) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
Missione del Ruolo:
Il candidato avrà l'opportunità di supportare la Corporate Facilities Assistant e il team del Corporate Facilities in tutte le attività giornaliere ed amministrative.
Competenze da acquisire:
· Supporto nella gestione dell'azienda e degli appuntamenti del Director
· Gestione delle trasferte del team (tramite l'agenzia di viaggi della compagnia)
· Accoglienza degli ospiti, oltre che gestione ed organizzazione dei materiali necessari per appuntamenti e riunioni
· Controllo delle fatture e dei promemoria dei pagamenti relativi ai fornitori
· Supporto nella revisione, modifica ed archiviazione dei documenti, invio di fax ed e-mail
· Ricerca e raccolta di materiali e/o informazioni dal database
· Attività di reportistica
· Monitoraggio degli strumenti di lavoro per garantirne il corretto funzionamento
Profilo richiesto
Qualifications :
Requisiti:
· Laurea e/o Diploma
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Buona conoscenza del pacchetto Office
· Buoni doti comunicative e capacità di lavorare in team
· Ottime doti organizzative e ottime capacità di time management