ASSISTANT ADMINISTRATIF (ALTERNANCE) H/F

Description de l'offre

La direction générale du Groupe SOS Solidarités recherche un Assistant administratif H/F en contrat d'alternance de 12 mois.

Basé au siège de l'association à Paris 11ème, vous serez rattaché à l'Office Manager et l'assisterez dans ses missions courantes.
Vous tâches seront principalement :
Administratives
Tenue du standard et de l'accueil
Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
Organisation de réunions, d'événements (réservations de salles de réunions, commandes de plateaux-repas…)
Réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
Relecture et mise en page de courriers, des réponses à appels à projet
Gestion des abonnements, suivi des adhésions
Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations
Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur, distributions de vignettes d'assurance)
Déclaration de sinistres auprès de l'assurance
Classement et archivage (papier et informatique)

Comptables
Gestion des factures (enregistrement, vérification, validation, à l'exception des paiements)
Gestion des notes de frais (enregistrement, pointage pièces et plafonds, validation)
Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables
Envois hebdomadaires des documents comptables
Remises de chèques en banque
Établissement des chèques de cotisations annuels
Juridique
Préparation des délégations de pouvoir simples et transmission des demandes de délégations complexes au GIE
Transmission des certificats d'inscription Sirene
Services généraux
Gestion des commandes de fournitures, d'accessoires informatiques, de mobilier
Intermédiaire pour la maintenance des locaux

Profil recherché

Vous êtes en 2ème année de BTS Gestion des PME/PMI ou Assistanat administratif ou équivalent ou déjà titulaire du diplôme et souhaitez poursuivre votre formation en préparant une licence.
Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes dynamique, curieux, organisé, rigoureux.
Venez acquérir les compétences et savoir être pour le poste au sein de notre association.
Alternance 12 mois}

À propos de Groupe Sos Solidarites

Au GROUPE SOS "rien n'appartient à personne". La richesse du groupe, ce sont donc ses salarié-e-s.
Avec 480 établissements et services et une cinquantaine d'activités différentes, le GROUPE SOS développe une politique de Ressources Humaines ambitieuse et fédératrice, en cohérence avec les valeurs qu'il défend. Travailler au sein du groupe, c'est exercer des missions qui ont du sens et un fort impact social, tout en bénéficiant des nombreuses opportunités. Au GROUPE SOS Solidarités, nous croyons au concept de fécondité sociale : chaque individu a quelque chose à apporter à ses contemporains. Ainsi, nous déclinons le concept de solidarité au pluriel et développons des actions solidaires auprès de personnes précaires, souffrant d'addictions, atteintes du VIH, en situation de handicap, sans-abri ou mal logées, migrantes…