IDF/AG/AAP - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F

CDD Par Groupe SII
  • Secrétariat / Administration
  • Paris
  • A négocier

Description

IDF/AG/AAP - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F

Partenaire technologique des grandes entreprises, le groupe SII est au coeur de l'économie de l'innovation avec 5830 consultants et une présence internationale sur 66 sites. Pour nos collaborateurs, SII c'est aussi de la convivialité, de la technicité et des métiers passionnants qui génèrent expériences et opportunités de carrières. Depuis 1979, notre organisation en agences avec un minimum de niveaux hiérarchiques vous assure proximité géographique et managériale.

Description

Pour accompagner sa croissance, l'agence SII Ile de France recherche :

un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez les missions suivantes en binôme :

Accueil physique et téléphonique

Réservation des déplacements (train, avion, hôtel, voiture)

Gestion courrier (arrivée/départ)

Gestion des badges d'accès, des attributions de parking, réservation salles de réunion

Validation et saisie des factures fournisseurs pour les déplacements

Validation des congés

Saisie et suivi des arrêts maladie, maternité, paternité et déclarations d'accidents de travail

Organisation des visites médicales sur 3 centres (Paris,Vélizy, Bourges)

Gestion de l'Intendance Agence :

Commandes de fournitures de bureaux,

Commandes de cartes de visite

Gestion des déchets recyclés et des livraisons de bonbonnes d'eau

Réponses aux questions diverses des collaborateurs par mail et téléphone

Profil

De formation Bac + 2 (BTS gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens du contact

Bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel.

Expérience

Indifférent

Qualification

Autre

Rémunération

Selon profil.

Découvrir la Page Entreprise

  • Groupe SII
  • 4 abonnés
  • Groupe SII

Ils ont travaillé ici