Les offres de “Groupe SEB”

Expire bientôt Groupe SEB

ASSISTANT(E) FORMATION

  • CDI
  • Lyon (Rhône)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

MISSION :

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous êtes amené(e) à coordonner la partie logistique et administrative de l’offre de formation.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge et de manière autonome d’organiser une centaine de sessions de formation/séminaire par an :

· Planification et choix des dates en concertation avec les organismes de formation
· Constitution des groupes en relation avec le réseau RH/Formation France et International et validation des participants en lien avec la cible de chaque formation
· Réservation des lieux de formation et séminaire (et dans certains cas des repas, hébergements et autres aspects logistiques liés à chaque formation)
· Envoi des convocations aux participants, suivi des évaluations à chaud et fiches de présence et mise à disposition des sites
· Contact et support des formateurs et participants avant, pendant et après chaque formation afin d’assurer le meilleur déroulement de chaque session
· Création des événements de formation et saisie des sessions dans notre plateforme LMS (Cornerstone)

Vous êtes en charge des différents processus de facturation en collaboration avec les services achat et comptabilité. Ainsi, vous gérez les demandes d’achats et factures liées au budget de la Direction Formation et les refacturations de certaines formations vers les différents sites du Groupe SEB.

Vous êtes le contact principal de la boite commune du service. Vous gérez les emails par priorité et niveau d’urgence, vous assurez qu’une réponse soit apportée dans les meilleurs délais puis archivez.

Vous êtes amené(e) à construire et à suivre certains indicateurs pour répondre aux impératifs légaux et processus qualité liés à la formation.

Vous participez activement aux projets transverses et à l’amélioration continue de notre qualité de service en lien avec la Responsable Formation.

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL :

De formation Bac+2/3, vous souhaitez acquérir une expérience opérationnelle dans le domaine de la formation au sein d'un groupe international.

Rigueur, autonomie, anticipation et prise d’initiative sont des qualités essentielles pour réussir cette mission.

Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles.

La maîtrise de la langue Anglaise (à l’oral comme à l’écrit) est nécessaire pour exercer ce poste. Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques et êtes intéressé(e) de manière générale par les outils digitaux.

Faire de chaque avenir une réussite.
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