ASSISTANT(E) DE DIRECTION JURIDIQUE

Description de l'offre

MISSION :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique. Ce poste, en CDI est basé à Ecully, près de Lyon.

Votre rôle consiste à assurer l'assistanat du Directeur Juridique Groupe et des 4 Responsables de Pôles dans le cadre de leurs missions générales stratégiques et spécifiques afin d'optimiser leur activité et leur temps.Vous assurez également la coordination globale d'une équipe de 16 juristes/assistante PI sur site et du personnel hors site.

Dans ce cadre, votre mission s'articule autour de 3 axes :

Assister le Directeur Juridique dans son organisation en :

Gérant efficacement son agenda ;

Organisant ses déplacements en France ou à l'étranger de manière à éviter les contraintes

excessives (visa,réservations modes de transport, hébergement)

Organisant la logistique des réunions (réservations de salles, invitations, accueil…) ;

Accomplissant avec rigueur, précision et dans les délais impartis les missions qui vous sont

confiées en intégrant la gestion des urgences et des imprévus.

Assister le Directeur Juridique dans sa mission en :

Consolidant et suivant les données significatives liées au périmètre Responsable en vue des Comités divers (comités de direction, conseils et comités afférents à SEB SA) ou de tout autre temps fort de l'activité de la Direction Financière et en établissant les tableaux de bord associés ;

Préparant les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions ;

Jouant un rôle d'interface, le cas échéant, entre le Responsable et ses équipes ou encore tout autre interlocuteur interne au Groupe ou externe ;

Assurant la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques de son(ses) Responsable(s) et en les transmettant fidèlement de manière à éviter tout dysfonctionnement ;

Assurer le pilotage de l'organisation administrative de l'activité en :

Assurant le suivi administratif des démarches auprès de la CCI, du greffe, du notaire, des

légalisations ;

Assurant le classement (papier ou informatique) de l'ensemble des dossiers ;

Assurant le suivi administratif des frais de déplacement du Directeur et des Responsables de

Pôles ;

Réalisant les demandes d'achats et assurant leur suivi pour les sociétés SEBD, SEB SA et SEB

Internationale ;

Participant au suivi du budget et notamment le suivi des budgets d'honoraires d'avocats,

administrer la réception

des projets de factures, leur validation puis leur mise en paiement, dresser des bilans réguliers

par avocat ou dossier

Prenant en charge, si le Directeur le demande, la délégation en matière de gestion des temps pour

les personnes qui lui sont rattachées

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL :

De formation Bac + 2 type Assistante de Direction ou Commerce international vous justifiiez d'une expérience significative dans un environnement international et/ou dans une entreprise du secteur de la grande consommation.

Gestion des priorités, organisation rigoureuse, grande réactivité, qualités relationnelles/goût pour le travail en équipe et sens de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Vous maîtrisez le Pack office (Word, Excel et Powerpoint), Outlook, et, à terme des outils Groupe

Votre Anglais est courant

Des notions de droit et une expérience en cabinet d'avocat appréciées