Comptable Fournisseur (H/F)

Description de l'offre

Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain.

Le Centre de Services Partagés de Compiègne est un pôle d'expertise de la comptabilité et finance du pôle Matériaux Innovants du Groupe Saint Gobain. Les comptables présents sur notre site gèrent la comptabilité d'une ou plusieurs sociétés du Groupe.

MISSIONS

·  Réaliser les transactions de la comptabilité fournisseurs dans le respect des règles comptables, de la doctrine du Groupe et des procédures en
·  vigueur au CSP
·  Assumer la responsabilité de comptable fournisseurs pour une ou plusieurs entités « clientes » du CSP :
·  Assurer le contact permanent avec la ou les entités concernées
·  Assister les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs individuels et de l’équipe.

ACTIVITES

Traitement des factures et des avoirs fournisseurs

- Comptabiliser les factures ou les avoirs

- Rapprocher et contrôler la commande/ le bon de livraison avec la facture

- Suivre le retour des avoirs fournisseurs

- Gérer les relances des fournisseurs

Traitement des notes de frais

- Contrôler et comptabiliser les notes de frais

Règlements

- Préparer les propositions et les listes de paiements des factures rapprochées, des factures bonnes à payer et des notes de frais

- Gérer les demandes d’acomptes

Tâches de clôture

- Préparer et justifier les factures non parvenues et la TVA correspondante

- Vérifier le cadrage balance auxiliaire/ balance âgée et balance générale

- Apurer les réceptions non facturées supérieures à 6 mois

- Lettrer, justifier et documenter les comptes fournisseurs

- Calculer le délai moyen de paiement

- Analyser et justifier les CIS

De manière plus générale suivre les instructions de son supérieur hiérarchique et veiller à la bonne application des règles du contrôle interne

Tâches diverses

- Fournir aux commissaires aux comptes et aux organismes légaux tous les éléments nécessaires pour la vérification des comptes

- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de l’analyse LME et du fichier N4DS

Amélioration continue

- Participer aux initiatives d’amélioration continue au sein de la comptabilité fournisseurs et du CSP.

- Etre régulièrement à la recherche d’opportunités d’amélioration du service aux entités « clientes » du CSP

Orientation client

- Répondre aux questions des entités locales et des fournisseurs dans les délais

- Communiquer avec les tiers de façon professionnelle et courtoise

TYPES D’INTERLOCUTEURS

·  Internes : Tous les services du CSP de Compiègne
·  Externes : Directeur Financier, Contrôleur de gestion, Directeur des Achats et Acheteurs de l’Entité Locale, Commissaires aux comptes,
·  Administrations fiscales, Correspondants comptables des sociétés du Groupe