Medewerker Central Office - 24 uur per week

Job description

Vacaturegegevens

Algemene informatie

Entiteit

Je hebt passie voor toerisme en wilt graag in een internationale context werken? Bij Center Parcs bieden we je een prettige, multiculturele omgeving waarin je je professioneel en persoonlijk kunt ontwikkelen.

Met maar liefst 24 locaties in 4 landen biedt Center Parcs het hele jaar door een unieke vakantie-ervaring met een combinatie van natuur, water, cottages, recreatie en service. Maak deel uit van onze familie en stap een wereld vol nieuwe kansen binnen bij de Pierre & Vacances-Center Parcs Groep, een Europese leider op het gebied van lokaal toerisme (een netwerk van 300 locaties in Europa en 12.000 werknemers).

Referentie

2020-3052  

Functiebeschrijving

Functie

(Head)Office functies - Administratief/ Secretarieel

Contract type

Vast contract

Arbeidsduur

Parttime/deeltijds

Functietitel

Medewerker Central Office - 24 uur per week

Functieomschrijving

Voor onze afdeling Central Office zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag).

 

Het zorg dragen voor de administratieve werkzaamheden alsmede uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de Department Managers en de Floormanagers.

 Takenpakket:

·  Draagt zorg voor juiste en correcte klachtafhandeling.
·  Beheert de social media pagina's.
·  Verzorgt een up to date activiteitenprogramma voor de gast en alle randzaken hier om heen.
·  Verzorgt in- en uitgaande post.
·  Draagt zorg voor archivering.
·  Neemt binnenkomende telefoongesprekken in behandeling en werkt deze zo mogelijk af.
·  Verzorgt en voert zelfstandig alle correspondentie voor de sectoren.
·  Notuleert vergaderingen en werkoverleggen, werkt deze uit en bewaakt de actielijst.
·  Verzendt alle voorkomende overzichtslijsten naar Department-/Floormanagers.
·  Screent, in overleg met de betreffende Department Manager, teksten en levert deze aan t.b.v. de video- en cottage magazines.
·  Informeert de units/outlets aangaande komende activiteiten.
·  Ondersteunt bij en verzorgt signing en diverse andere (commerciële) gasten communicatie.
·  Bestelt en beheert kantoorbenodigdheden, drukwerk en decoratiematerialen.
·  Verricht administratieve werkzaamheden voor het Management, zoals het uitwerken van memo´s, acties, etc.
·  Van elke medewerker zal een inspanning gevraagd worden om binnen de mogelijkheden van zijn functie zodanig te handelen dat het milieu zoveel mogelijk beschermd wordt.
·  Ondersteunt bij het opmaken van roosters voor verschillende operationele afdelingen.

Aantal uur per week

24

Wat bieden wij ?

Wat bieden wij jou:

- Veel plezier, enthousiaste collega’s en leuke gasten;

- Een contract voor 24 uur per week;

- Reiskostenvergoeding;

- Deze functie valt in functiegroep 4 van de CAO Recreatie(11,84-14,27 per uur)

- Pensioenregeling en collectiviteitskorting bij CZ op je maandelijkse premie;

- Toegang tot de Happy Family Campus: hierin kan je werken aan jouw ontwikkeling doormiddel van e-learnings en workshops;

- Een personeelsvoordeelpas waarmee je o.a. gratis mag zwemmen op alle parken en 20% korting krijgt op boekingen.

 

Jij bent het belangrijkste voor ons, als je bij ons werkt. Want alleen als onze mensen zich goed voelen, kunnen we onze gasten blij maken. En dat doen we graag. Daarom zetten we jaarlijks collega’s in het zonnetje, tijdens een internationaal gala. We dagen elkaar ieder jaar uit op onze eigen ‘European Sports Day’. Terwijl het management iedereen betrekt bij onze toekomstplannen. Is het dan vreemd dat wij trotse en tevreden medewerkers hebben?

Locatie

Locatie werkplek

EUROPA, NEDERLAND, De Eemhof - Zeewolde

Criteria sollicitant

Minimaal gevraagd opleidingsniveau

MBO/A2

Minimaal aantal jaren werkervaring

0 tot 3 jaar

Rijbewijs

Ja

Competenties

De medewerker Central Office is een echte duizendpoot. Van hem wordt verwacht dat hij verstand van zaken heeft van de totale operatie. Door de praktische kennis is het voor hem mogelijk om op de achtergrond de benodigde ondersteuning te leveren. Hij is een perfectionist en produceert snel en accuraat. Door de kwaliteit van zijn (administratieve) dienstverlening heeft hij een hoge acceptatiegraad binnen de organisatie. Met goed agenda/afsprakenbeheer zorgt hij voor een bijdrage aan de efficiency van het park.

 

Functie eisen:

·  Vooropleiding: HAVO + MBO (Horeca/Detail/Administratie/Secretarieel)
·  Intellectuele capaciteiten: MBO denk- en werkniveau
·  Loopbaanpad interne kandidaten: Enige jaren ervaring, (bij voorkeur op meerdere units) in een functie met administratieve en commerciële elementen.
·  Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.

Recruiter Business Card

Naam Recruiter

Henny Dekker

Telefoonnummer Recruiter

036-5229103

Email Recruiter

werkenbijdeeemhof@groupepvcp.com

Overige informatie Recruiter

Ben je enthousiast? Mail dan je CV (inclusief pasfoto) en een motivatiebrief.

 

Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 036-5229113.