Assistant(e) Personnel H/F

Description de l'offre

Le Groupe Prunay, leader de l'expertise de sinistres auprès des sociétés d'assurances, avec ses 40 Agences en France et 700 salariés recrute un(e) Assistant Personnel.

L'Assistant personnel assure l'assistanat professionnel et personnel du Président et de la Directrice des Ressources Humaines groupe.

Description du poste :

-Missions professionnelles :

-Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous
-Préparer et organiser les réunions #convocations, préparation des dossiers, réservations de salles...#
-Organiser les voyages d'affaires #réservation hôtel, voiture, avion...#
-Traiter le courrier entrant, fax et emails
-Saisir et mettre en forme les réponses email et courriers professionnels
-Réaliser des campagnes de mailing
-Réaliser sur demande, des études de fond et rédiger leur présentation
-Produire des rapports, présentations, sur demande du Président ou de la Directrice Ressources Humaines
-Gérer le classement et l'archivage des dossiers et différents documents
-Gérer les notes de frais
-Appui ponctuel au service RH #organisation Logistique des formations et gestion des factures et du courrier#

-Missions personnelles :

-Gérer le bureau privé du Président et de la Directrice des Ressources Humaines
-Organiser les déplacements privés #hôtel, voiture de prêt sur place, transport...)
-Gérer les factures
-Organiser différents évènements : soirée privée, réception, gala...

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word & Powerpoint).
D'une nature discrète et organisée, vous aimez le contact et communiquer avec autrui.
Vous faites preuve d'autonomie et êtes force de proposition.
Méthode et rigueur seront également des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

À propos de Groupe Prunay

Le Groupe Prunay, leader de l'expertise de sinistres auprès des sociétés d'assurances, avec ses 40 Agences en France et 700 salariés recrute un(e) Assistant Personnel.