Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, des architectures inspirées, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue depuis 30 ans à bâtir la ville de demain. Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Chaque jour, ce sont plus de 1200 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.

Pour seconder nos Dirigeants de la Promotion en IDF, nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) de Direction

Vous assurez, à travers vos excellentes capacités relationnelles, l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les différentes demandes,
* Traiter les correspondances diverses (courriers et emails)
* Gérer l'agenda dans un contexte mouvant et complexe,
* Organiser les déplacements professionnels : réservations des transports, restaurants, gestion des notes de frais, relations avec les prestataires,
* Assurer l'accueil des visiteurs,
* Préparer les réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, réservation de salle et de matériel, invitation des personnes concernées, prise de notes, etc.


Ce descriptif de poste n'est pas exhaustif.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie de 5 à 10 ans dans un environnement dynamique et exigeant (références impératives).

Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.

Poste en CDI à pourvoir à Paris 8ème.}

À propos de Groupe Pichet

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue à bâtir la ville de demain. Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Chaque jour, ce sont plus de 1200 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.