Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour nos activités d'immobilier tertiaire et de résidences hôtelières, à Pessac :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier (H/F) en CDD.


Rattaché(e) à la Direction des filiales All Suites Appart Hôtel et Foncière Patrimoniale, en étroite collaboration avec les équipes, vous aurez en charge :
* La vie administrative courante des services : traitement des courriers et emails, appels téléphoniques, commande de fournitures, organisation de déplacements, de réunions de travail, classement et archivage, tenue de tableaux de bord...
* La rédaction de courriers divers : courrier de recouvrement de créances clients, de suivi de litiges avec les fournisseurs/prestataires ou clients, le suivi des RAR et des RFA fournisseurs ou avoirs...
* La relance des devis et demandes d'intervention de techniciens sur du matériel et des équipements.
* Le référencement et le suivi de l'ensemble des contrats cadres et prestataires d'entretien, de maintenance et de location, de prestations, d'achat produits des différents sites.
* La prise de rendez-vous dans le cadre d'une première démarche commerciale pour la location de nos locaux commerciaux, bureaux etc.

Profil recherché

De formation assistanat de direction/gestion, vous avez un bon niveau de culture générale et de français et justifiez d'une expérience réussie au sein d'un poste similaire dans un environnement d'immobilier commercial ou tertiaire exigeant.

Organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et votre fiabilité.

Vous avez idéalement de bonnes connaissances en immobilier et connaissez le fonctionnement des syndics. Vous maîtrisez le Pack Office, y compris Powerpoint et Publisher.

Poste en CDD jusqu'à décembre 2018, basé à Pessac, 39h par semaine (9h - 18h30).}

À propos de Groupe Pichet

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, des architectures inspirées, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue depuis 30 ans à bâtir la ville de demain.
Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion.