ASSISTANT DE GESTION

Description de l'offre

SODI filiale de SARP – GROUPE VEOLIA, spécialiste de  la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un collaborateur Assistant (e) de gestion. En fonction de votre profil, vous serez affecté(e) à l'un des trois services demandeurs :
 
Services généraux OU service RH ou service gestion fournisseurs/clients.
 
Nous vous proposons un contrat en alternance de 24 mois, rémunérée en vue de préparer un BTS Assistant (e) de gestion PMI-PME avec notre école partenaire le GROUPE MBS –My Business School Aix en Provence.
Sous la responsabilité de votre tuteur vous serez en charge de :
 
-          Gestion de divers travaux de secrétariat (notes, ouverture du courrier, émission de courriers, rédaction de rapports de réunions…)
-          Prise en charge des appels téléphoniques et courriels (réponse, transfert, suivi, appel sortant, …)
-          Saisie des pointages du personnel sous contrat (CDI, CDD) et du personnel intérimaire
-          Suivi des contrats des intérimaires et contrôle des factures associées
-          Contrôle et gestion des absences (maladies, accidents du travail, congés, RC, RTT,…)
-          Demande de devis auprès des fournisseurs,
-          Gestion des factures fournisseurs et établissement des factures clients,
-          Suivi des livraisons (délais, contrôle qualitatif et quantitatif)


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Pour postuler :

Profil recherché

Vous êtes titulaire du bac
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles
Vous faites  preuve d'excellentes capacités d'organisation et d'autonomie.
Vous êtes rigoureux(se), et savez travailler en équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et avez de réelles capacités à vous adapter.

À propos de Groupe My Bs - My Business School

L'ECOLE MY BUSINESS SCHOOL GROUPE MBS, DISPENSE UN CURSUS DE FORMATIONS SUPERIEURES ALLANT DU BTS AU BAC + 5 EN ALTERNANCE ET EN FORMATION INITIALE DANS LE SECTEUR DU TERTIAIRE ET PERMET A SES ETUDIANTS DE LES METTRE EN LIEN AVEC LES ENTREPRISES PARTENAIRES QUI RECRUTENT