ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Référence

2018-233

Description

Rattaché au Directeur commercial, vous prenez en charge le traitement commercial et administratif des offres. Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés, …) ainsi qu’avec l’équipe commerciale. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assister l’équipe commerciale

·  constituer les dossiers de candidature
·  garantir la bonne constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres
·  assister l’équipe sur les missions de consultation
·  préparer les supports pour les oraux
·  assister le directeur commercial dans l’organisation d’événementiels
·  suivre et mettre à jour les fichiers supports aux équipes
·  suivre les congés et mettre à jour les planning
·  préparer les contenus de supports destinés aux communications internes

Missions administratives

·  rédiger, mettre en forme et classer des courriers, notes, mails…
·  assurer la tenue des agendas électroniques (OUTLOOK),
·  gérer les déplacements de l’équipe commerciale (réservations des billets, hôtels…) ainsi que la commande de fournitures
·  organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers) et de leur logistique (réservations de salles, des déjeuners…)
·  création d’ordre du jour et de supports de réunions

Contrat

Mission d'intérim

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France

Profil recherché

Profil et environnement de travail

Profil : De formation minimum Bac +2, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maîtrisez le pack office.

Environnement de travail : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vous rejoignez l’équipe commerciale de Legendre Génie Civil composée de 12 personnes. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.