ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Groupe Legendre - Bourgbarré - Wizbii

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Par Groupe Legendre
  • CDI
  • Bourgbarré (Ille-et-Vilaine)
  • Secrétariat / Administration

Description de l'offre

Référence

AAOP/02-2018-235

Description

Rattaché au Responsable d’Usine, vous prenez en charge l’assistance administrative de l’agence. A ce titre vos principales missions sont :

Assistanat transport :

· Réalisation des commandes fournisseurs et transports ;

· Gestion des stocks et des réapprovisionnements ;

· Suivi des commandes et du planning de transport ;

· Suivi des transports extérieurs ;

· Gestion des consommables de l’atelier (commandes et suivi) ;

· Enregistrement des réceptions de marchandises.

Assistanat Administratif :

· Accueil physique et téléphonique ;

· Réception et tri du courrier ;

· Rédaction de document divers (courriers, compte-rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, …) ;

· Pointage des heures de présence du personnel ;

· Enregistrement des demandes de congés et distribution des tickets restaurants ;

· Gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, …) ;

· Gestion des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;

· Gestion des vêtements de travail ;

· Suivi de la facturation, relance des impayés, ventilation des factures de vente et d’achat.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Bourgbarré
Bretagne, France

Profil recherché

Profil et environnement de travail

Profil : Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel). Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Environnement de travail : Ouest Préfa est composée d’un bureau d’études, d’un atelier prédalle, d’un atelier panneau, d’un atelier poutre, d’un atelier balcon et d’une section technique béton et maintenance.

Rémunération : conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

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