Assistant(e) accueil - (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil pour notre site de Maisons-Laffitte (78600), pour assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients et gérer le secrétariat de notre équipe (15 personnes).

Vos tâches principales seront les suivantes :
• L’accueil des visiteurs,
• La prise des appels et le filtrage téléphonique,
• La gestion du courrier arrivée/départ,
• Tous travaux de secrétariat liés à l’activité,
• Gestion des Agendas et des rendez-vous,
• Le classement selon l’organisation interne définie dans l’entreprise,
• Les commandes et gestion des fournitures.

Vous assurerez votre fonction en collaboration avec les Assistantes Accueil et secrétaires des autres sites (Sartrouville et Paris).

Vous pourrez également être amené(e) à travailler avec le service RH.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Vous possédez les techniques d’accueil et réception client Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez travailler efficacement en équipe. Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux (se) dans votre travail. Votre gestion des priorités, votre réactivité ainsi que votre polyvalence sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes dynamique et aimez le contact.

Une bonne présentation est souhaitée.

À propos de Groupe Laflute Et Associes

Situés en région parisienne et à Paris, nos cabinets regroupent près de 40 collaborateurs spécialisés dans la comptabilité, l'audit et la gestion.