Assistanat Administratif et Services Généraux - CDD 6 mois (H/F) Paris (75)
CDD Paris (Paris) Administration
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) :
Assistanat Administratif et Services Généraux - CDD 6 mois (H/F) Paris (75)
Nos challenges
Au sein de notre Division Lactalis Nestlé Ultra Frais Marques, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de yaourts et desserts lactés à marques la Laitière, YAOS, Viennois, Flanby, Nesquik..., rattaché à la Responsable des Ressources Humaines LNUF Marques, vous êtes responsable de l'assistanat admnistratif de l'entité ainsi que la gestion des services généraux du site.
Cette offre est à pourvoir en CDD pour 6 mois à compter du 1er septembre 2020.
Au titre de la mission d'assistanat, vous :
* Suivez et saisissez les congés de 80 collaborateurs
* Validez le paiement des notes de frais pour 250 collaborateurs
* Suivez des horaires variables pour la population agents de maitrise et employés
* Organisez la logistique des réunions externes du Comité de Direction
* Organisez les déplacements des membres du Comité de Direction : réservations de nuitées, transports...
Au titre de la mission services généraux, vous :
* Mettez en place un économat de fournitures de bureau
* Gérez les commandes de fournitures
* Interfacez les demandes informatiques entre les collaborateurs et le correspondant informatique
* Animez et coordonnez la vie quotidienne du site dans ses aspects services généraux : sécurité, prestataires externes
* Coordonnez la gestion du site en lien avec l'accueil et le service RH
* Accompagnez l'hôtesse d'accueil dans ses missions
Vos atouts
Une formation de type BTS Assistant de Direction, consolidée par une première expérience d'assistanat polyvalent, vous a permis de développer votre sens du service, votre organisation, votre rigueur et votre capacité rédactionnelle ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils de bureautique Excel, Word et PowerPoint.
Votre avenir
Ces compétences, vos souhaits d'évolution et l'accompagnement de votre Manager vous permettront d'évoluer au sein du Groupe.
La rémunération
La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe x 13 (à négocier selon expérience) + Intéressement + Participation aux bénéfices.
Profil recherché
Une formation de type BTS Assistant de Direction, consolidée par une première expérience d'assistanat polyvalent, vous a permis de développer votre sens du service, votre organisation, votre rigueur et votre capacité rédactionnelle ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils de bureautique Excel, Word et PowerPoint.}
À propos de alias
Pour Lactalis, n°1 mondial du lait, la vraie réussite est avant tout celle de ses collaborateurs. Nous rejoindre, c'est participer à une aventure humaine et collective où chacun peut se réaliser. Au quotidien, nos 80 000 talents développent et additionnent leurs expertises pour accompagner les succès de nos marques. Formations pointues, management à votre écoute, parcours personnalisés… Vous aussi, venez découvrir ce qui fait de nous un employeur unique.