(H/F) Assistant Pédagogique

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction d'activité et en lien avec les différents services de l'école, vous participez au déploiement de l'activité pédagogique.
 
De ce fait, vos missions sont :

Administratif
- Planifier les soutenances, gérer les emplois du temps, gérer les réservations des salles
- Gérer les évaluations et les sessions de rattrapages
- Suivre les frais de scolarité, les CRA (relevé d'activité des formateurs), les bons de commandes et les factures
- Gérer les documents pédagogiques, les candidatures et les différents contrats
- Suivi des présences et des retards et participations aux réunions déléguées.
 
Transverse
- Elaborer les devis à destination des financeurs, entreprises et apprenants
- Communiquer à l'écrit et à l'oral aux financeurs, aux entreprises, aux apprenants
- Participer à l'organisation de la remise des diplômes
- Assister les démarches disciplinaires
 
Communication
- Participer aux JPO et aux salons
- Participation à l'organisation des soutenances et remise de diplôme.
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Profil recherché

Diplômé d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en assistanat. Idéalement, vous avez une connaissance du monde de la Formation et connaissez les différents contrats, filières et financement.
Vous maitrisez les applications bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Vous parlez anglais couramment
Votre avez une grande capacité d'organisation et savez gérer les priorités
Vos capacités relationnelles sont multiples : écoute, empathie, accompagnement individuel, reporting hiérarchique et fonctionnel)
Vous savez transmettre vos connaissances et vos expériences dans la fonction à vos collègues.

À propos de GROUPE IGS

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), qui a pour vocation la formation initiale et continue, l'alternance, l'apprentissage et l'insertion. Il propose un éventail de formations unique en France par sa richesse et sa diversité : des diplômes et titres visés ou certifiés par l'Etat, à travers 8 filières de compétences et d'expertise métiers. Son système académique commun répond aux normes LMD.

Ces programmes s'adressent à l'ensemble des publics : étudiants, apprentis, alternants, salariés, cadres, dirigeants, demandeurs d'emploi.
Avec 13 200 apprenants par an dont 7 200 alternants et apprentis, 3 200 diplômés annuels et plus de 66 000 anciens, le Groupe IGS est un acteur majeur de la formation supérieure, de l'ingénierie pédagogique et de la certification des compétences professionnelles des métiers tertiaires en France.