Assistant(e) d'agence BTP (H/F)
CDI Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne) BTS, DUT, Bac +2 Administration
Description de l'offre
Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Sous la supervision de l'assistante administrative principale, vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence.
- Saisir les pointages des collaborateurs,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Enregistrer les commandes,
- Facturer les clients,
- Aider au montage des dossiers d appel d'offre,
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique)
- Renseigner les tableaux de suivi d activité (litiges, suivi client...)
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistant(e) direction ou assistant(e) de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction/ bâtiment d'au moins 2 ans.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.
Le groupe Fauché s'engage pour l'accueil des travailleurs en situation de handicap, ce poste est naturellement ouvert aux personnes disposant d'une RQTH.
Par ailleurs, selon votre disponibilité, ce poste peut également être ouvert en 4/5ème.
À propos de Groupe Fauché
Depuis plus de 50 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.
Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1200 personnes, techniques et logistiques performants, le groupe et ses 35 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.
La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.