Assistant(e) d'agence BTP (H/F) - Groupe Fauché - Villiers-sur-Marne

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Sous la supervision de l'assistante administrative principale, vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence.

Votre rôle sera donc de seconder notre assistante principale dans l'exécution de ses missions quotidiennes :

Saisir les pointages des collaborateurs,
Saisir des factures fournisseurs,
Enregistrer les commandes,
Facturer les clients,
Aider au montage des dossiers d appel d'offre,
Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique)
Renseigner les tableaux de suivi d activité (litiges, suivi client...)

- Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers

- Gérer l'information : vous êtes le point central de réception des appels téléphoniques et des mails, vous transférez les messages aux personnes concernées.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistant(e) direction ou assistant(e) de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction/ bâtiment d'au moins 2 ans.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Le groupe Fauché s'engage pour l'accueil des travailleurs en situation de handicap, ce poste est naturellement ouvert aux personnes disposant d'une RQTH.

Par ailleurs, selon votre disponibilité, ce poste peut également être ouvert en 4/5ème.

À propos de Groupe Fauché

Depuis plus de 50 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1200 personnes, techniques et logistiques performants, le groupe et ses 35 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.