Les offres de “Groupe Fauché”

Expire bientôt Groupe Fauché

Assistant administratif H/F

  • CDI
  • Collonges-au-Mont-d'Or (Rhône)

Description de l'offre

Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance du Groupe FAUCHÉ, notre agence EGL recrute :

son Assistant administratif (H/F), basé à Collonges-au-Mont-d'Or (69).

Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et vous serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard)
  • Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
  • Gérer les contrats de sous-traitance
  • Assurer la gestion administrative des projets
  • Traiter les factures fournisseurs
  • Consulter, gérer et relancer les fournisseurs pour les commandes/dossiers d'appels d'offre
  • Saisir/contrôler les bons de livraison
  • Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
  • Établir les dossiers DOE, les dossiers techniques et administratifs pour les appels d'offre
  • Gérer les commandes, les stocks, les outillages, les EPI et réaliser les inventaires
  • Gérer l'entretien des véhicules
  • Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...)
  • Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence, vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et vous recherchez de nouveaux challenges ? Alors rejoignez-nous !


À propos de Groupe Fauché

Depuis 60 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1850 personnes), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 60 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.





















Faire de chaque avenir une réussite.
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