Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Parade, en mode travail depuis 1978, 26 millions d'euros de chiffre d'affaires, 125 collaborateurs.

Marque de chaussure de sécurité du Groupe, elle s'impose comme le leader de son marché en valorisant le design sans compromettre les impératifs de sécurité. Parade brise les codes esthétiques habituels de la chaussure de sécurité pour s'inscrire comme la marque pionnière dans le domaine.  

Référence

parass-dir-2507-3286  

Date de parution

26/08/2018

Description du poste

Métier

Administratif - Assistant de direction

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(e) à la direction générale de la marque PARADE et E.Vone, vous êtes l'interface privilégiée entre le Président et son environnement au sens large (service commercial, autres services de l'entreprise, hiérarchie, tous intervenants extérieurs…). Vous organisez et coordonnez la rédaction et la transmission d'informations des services, des correspondances courantes, des notes spécifiques, des dossiers divers relatifs aux réunions, aux communications.

Vos principales missions s'articulent autour des 3 axes suivants :

Gérer le secrétariat de la direction
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner et traiter le courrier et les e-mails
- Rédiger des notes, rapports ou comptes rendus de réunion
- Etre le relais avec les autres responsables de services ou tous interlocuteurs, pour le Président

Faciliter l'organisation de la direction générale
- Organiser le planning de travail et le suivi d'activité du Président et de ses équipes (prises de rendez-vous, réunion et déplacements professionnels)
- Organiser les déplacements (réservation de train, hôtel, restaurant…)
- Gérer les plannings des salles de réunion et en assurer la réservation
- Préparer la salle et le matériel nécessaire pour les réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Négociation tarifaire auprès des prestataires
- Assurer les relations clients/ fournisseurs/prospects déléguées par la Direction

Veiller à la bonne gestion administrative de sa direction de rattachement
- Contrôler la facturation et gérer les notes de frais
- Gérer le stock de fournitures et réaliser des commandes en fonction des besoins
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service pour la réalisation de tableaux de bord
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service et les transmettre à son responsable

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Lieu

SAINT PIERRE MONTLIMART

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Profil recherché

Profil

De formation BTS Assistante de Direction (Bac+2 minimum), vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez un anglais courant.

Vous maîtrisez le pack office. Vous faîtes preuve d'aptitude à gérer les priorités et à prendre des initiatives. Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome, polyvalent, discret et réactif. Vous disposez également de qualités rédactionnelles et de négociation.

Vos missions pourront vous amener à effectuer des déplacements (salons…).