Assistant Administration des Ventes Export H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous intervenez dans le traitement des commandes à l'export de la marque Parade et l'ensemble des activités de la marque E-Vone. Vous êtes l'interface entre l'équipe commerciale, l'entrepôt et les clients. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

- Réceptionner et enregistrer les commandes des clients,
- Vérifier les stocks et les délais et déclencher les livraisons le cas échéant,
- Informer les clients ou le commercial de l'état d'avancement de la commande,
- Etablir les factures et les expédier, ainsi que les devis clients
- Gérer l'archivage.
- Informer les clients et répondre aux diverses sollicitations,
- Conseiller sur les produits, l'offre commerciale, les prix et les délais.
- Assurer le lien entre les représentants et le siège
- Transmettre les informations commerciales siège (besoin clients, disponibilité produit, CA…)
- Collecter les informations terrain et agir en conséquence (livraison d'échantillon,
confirmation d'offre de prix…)
- Gérer tout type de litiges, réclamations simples des clients, et en assurer le suivi
- Etablir les éventuels avoirs consécutifs aux retours,
- Assurer un assistanat commercial
- Assurer le lien avec les partenaires commerciaux externes à l'entreprise.

Profil recherché

Profil

De formation Bac +2 en commerce, vous avez déjà travaillé sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Vous maîtrisez parfaitement l'allemand et l'anglais.
Vous maîtrisez idéalement OrliWeb et Salesforces.

Curieux et méthodique, vous êtes force de proposition et participez à l'optimisation des processus administratifs.

De nature organisée, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et votre adaptabilité.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Lieu

Saint Pierre Montlimart

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

·  Commerce International
·  Ecole de Comm., Marketing
·  Litt., Langues, Journalisme

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Langues

·  Allemand (Courant)
·  Anglais (Courant)

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