Assistant de Direction de la Présidence, du Conseil et de la Vie Mutualiste. H/F

Description de l'offre

Activités principales
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'activité secrétariat de la présidence, du conseil d'administration et du Secrétaire général.
- Préparer les ordres du jour du conseil d'administration (et bureau), envoyer les ordres du jour et mise à disposition des dossiers sur site Extranet, rédiger et archiver les PV CACR et Flashs CACR (et Extraits de PV)
- Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale CR et à la rédaction des PV Assemblée Générale Ordinaire ( et AGE), fil conducteur et à la documentation relative à l'élection des administrateurs (émargement, vote et dépouillement)
- Mise en œuvre des adaptations légales relatives au CA CR
- Piloter et assurer la logistique des activités de la gouvernance
- Assurer la coordination des agendas, de la messagerie et du téléphone (Présidente et membres du bureau du CACR)
- Identifier et mettre à disposition les informations nécessaires au fonctionnement de la gouvernance, assurer les circulations de notes et documents à destination les administrateurs de la CR et les présidents de Caisses Locales.
- Relayer les représentations vers les administrateurs du CA CR et rassembler les documentations (compte rendu)
- Faciliter la circulation des informations du CA CR avec la Direction Générale
- Tenir à jour le fichier des représentations internes et externes de la gouvernance
- Contribuer à la coordination des différentes réunions des commissions internes du CA CR
- Etablir le calendrier des différentes réunions du conseil d'administration et des commissions en relation avec les collaborateurs de l'unité Animation Caisses locales
- Accompagner l'envoi des ordres du jour, faire circuler les restitutions des réunions (archiver)
- Logistique des réunions
- Veiller à la mise en place des procédures et de la règlementation relative à l'activité du Conseil d'administration CR et aux Caisses locales
- Faire circuler l'information relative à l'évolution du capital social et du sociétariat (états FNCA, suivi Caisses locales)
- Contrôler régulièrement la production et le contenu des PV de réunions de Conseil d'Administration
- Vérifier la documentation obligatoire en relation avec les AG Caisses locales et CR.
- Tenir à jour les listes d'administrateurs et la fiche de connaissance administrateur Caisses locales
Et les fiches de compétences administrateurs CR

Profil recherché

Aptitudes techniques :
- Qualité rédactionnelle et sensibilité à la mise en œuvre des éléments règlementaires
- Connaissances et pratiques juridiques des activités de gouvernance d'entreprise
- Facilité à naviguer dans l'accompagnement opérationnel des activités de la gouvernance (documents demandés, mise à niveau des agendas, PV, logistique..)
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils de la bureautique
Aptitudes personnelles :
- Respect de la confidentialité, aptitude à rendre compte
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Dynamisme et initiatives

À propos de Groupe Crédit Agricole

Entité de rattachement