Assistant de Direction de la Présidence, du Conseil et de la Vie Mutualiste. H/F

  • Par Groupe Crédit Agricole
  • CDD
  • Saint-Jacques-de-la-Lande (Ille-et-Vilaine)
  • Licence, Bac +3
  • Qualité / Sécurité / Hygiène
2016-10-13T15:16:54+0200

Description de l'offre

Activités principales
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'activité secrétariat de la présidence, du conseil d'administration et du Secrétaire général.
- Préparer les ordres du jour du conseil d'administration (et bureau), envoyer les ordres du jour et mise à disposition des dossiers sur site Extranet, rédiger et archiver les PV CACR et Flashs CACR (et Extraits de PV)
- Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale CR et à la rédaction des PV Assemblée Générale Ordinaire ( et AGE), fil conducteur et à la documentation relative à l'élection des administrateurs (émargement, vote et dépouillement)
- Mise en œuvre des adaptations légales relatives au CA CR
- Piloter et assurer la logistique des activités de la gouvernance
- Assurer la coordination des agendas, de la messagerie et du téléphone (Présidente et membres du bureau du CACR)
- Identifier et mettre à disposition les informations nécessaires au fonctionnement de la gouvernance, assurer les circulations de notes et documents à destination les administrateurs de la CR et les présidents de Caisses Locales.
- Relayer les représentations vers les administrateurs du CA CR et rassembler les documentations (compte rendu)
- Faciliter la circulation des informations du CA CR avec la Direction Générale
- Tenir à jour le fichier des représentations internes et externes de la gouvernance
- Contribuer à la coordination des différentes réunions des commissions internes du CA CR
- Etablir le calendrier des différentes réunions du conseil d'administration et des commissions en relation avec les collaborateurs de l'unité Animation Caisses locales
- Accompagner l'envoi des ordres du jour, faire circuler les restitutions des réunions (archiver)
- Logistique des réunions
- Veiller à la mise en place des procédures et de la règlementation relative à l'activité du Conseil d'administration CR et aux Caisses locales
- Faire circuler l'information relative à l'évolution du capital social et du sociétariat (états FNCA, suivi Caisses locales)
- Contrôler régulièrement la production et le contenu des PV de réunions de Conseil d'Administration
- Vérifier la documentation obligatoire en relation avec les AG Caisses locales et CR.
- Tenir à jour les listes d'administrateurs et la fiche de connaissance administrateur Caisses locales
Et les fiches de compétences administrateurs CR

Profil recherché

Aptitudes techniques :
- Qualité rédactionnelle et sensibilité à la mise en œuvre des éléments règlementaires
- Connaissances et pratiques juridiques des activités de gouvernance d'entreprise
- Facilité à naviguer dans l'accompagnement opérationnel des activités de la gouvernance (documents demandés, mise à niveau des agendas, PV, logistique..)
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils de la bureautique
Aptitudes personnelles :
- Respect de la confidentialité, aptitude à rendre compte
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Dynamisme et initiatives

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À propos de Groupe Crédit Agricole

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Le groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l'économie française et l'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe.

Leader de la banque universelle de proximité en France (banque d'1 particulier sur 3, d'une entreprise sur 2 et de 9 agriculteurs sur 10), le Crédit Agricole est également en Europe leader de la banque de proximité, premier gestionnaire d'actifs et premier bancassureur. Fort de ses fondements coopératifs et mutualistes, de ses 150 000 collaborateurs et 31 000 administrateurs des Caisses locales et régionales, le groupe Crédit Agricole est une banque responsable et utile, au service de 49 millions de clients, 7,4 millions de sociétaires et 1,2 million d'actionnaires.  

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