Alternance assistant administratif de direction F/H

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Chaque année, près de 2 200 jeunes réalisent leurs premiers pas en entreprise au sein du Groupe, sous la forme d'un contrat d'alternance ou d'un stage sur près de 350 métiers.
50% d'entre eux se voient proposer un CDI à l'issue de leur expérience réussie.
Accueillir, accompagner, guider vers le premier emploi : nous nous engageons au quotidien pour vous aider à réussir vos premiers pas dans la vie professionnelle.

Référence

0413A/AAD42DCF/SI-7827  

Description du poste

Métier

Alternance / Apprentissage Siège - Alternance / Apprentissage

Intitulé du poste

Alternance assistant administratif de direction F/H

Contrat

Alternance

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Exploitation Hypermarchés & Supermarchés, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le suivi des différents traitements administratifs de la Direction (du réseau Supermarchés)
- Gérer un ou plusieurs emplois du temps
- Trier, dépouiller et classer des documents (dont le courrier courant)
- Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, compte-rendu…)
- Réaliser différents tableaux de suivi de l'activité du service (tableaux de bord, tableaux de Reporting…)
- Gérer les communications téléphoniques
- Assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur
- Coordonner et faciliter la circulation d'information entre les différentes directions
- Organiser matériellement les déplacements et réunions de son responsable
- Préparer les dossiers pour les réunions et déplacement
- Vérifier l'état d'avancement des dossiers en cours

Lieu de travail : Saint-Etienne (42000)
Durée : 1 an
Début :Septembre 2018

Profil recherché

Profil

- Formation : Bac+2- Spécialisation Gestion administrative
- Expérience : Première expérience réussie dans la gestion administrative
- Connaissances : Maitrise de Powerpoint, Excel et Word
- Compétences: Aisance avec les chiffres / Rigueur / Autonomie / Curiosité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
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Réf. de l'annonce : 0413A/AAD42DCF/SI

Dans le cadre de ce recrutement, vous pourrez être invité(e) à un premier échange sur la plateforme EasyRecrue, solution en ligne d'entretien vidéo différé.

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