STAGE - Contrôle & Reporting (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

AEW Ciloger est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 58,5 Mds€ d’actifs sous gestion au 30 juin 2017. AEW Ciloger offre à ses clients une large gamme de produits d’investissement immobiliers incluant des fonds sectoriels, des mandats, des valeurs immobilières cotées au travers d’une vaste palette de stratégies d’investissement.

AEW Ciloger représente la plateforme d’asset management immobiliers de Natixis Investment Managers, l’un des leaders de la gestion d’actifs dans le monde. Au 30 juin 2017, AEW Ciloger gérait en Europe 26 Mds€ d’actifs immobiliers pour le compte de nombreux fonds et mandats. AEW Ciloger compte près de 400 collaborateurs répartis dans 10 bureaux en Europe et détient un long track record dans la mise en œuvre réussie, pour le compte de ses clients, de stratégies d’investissement core, value added et opportuniste.

Le Contrôle & Reporting est en charge (i) du contrôle de la délégation donnée aux Administrateurs De Biens (« ADB »). Cette délégation s’entend par la gestion des loyers, la gestion administrative et gestion technique courante des actifs. Suite à sa mission de contrôle, le Contrôle & Reporting est en charge de (ii) fournir le reporting des informations relatives à l’exploitation des actifs, nécessaires à l’Asset Management et la Comptabilité des sociétés propriétaires des actifs en particulier, et aux autres services d’AEW en général.

Poste et missions

Pendant votre stage, vous serez amené à :

·  Assister le Responsable du C&R dans le suivi de sa relation contractuelle avec l’ADB, en analysant les offres de prix proposés par les ADB, dans le cadre de nouveaux mandats ou de renouvellement. Il s’agira de comparer les offres par rapport à un benchmark et par rapport aux honoraires pratiqués s’il s’agit d’un renouvellement,

·  Le Stagiaire pourra se voir convier des analyses transverses sur les ces honoraires de gestion, sur les honoraires de travaux (suivi du benchmark, évolutions macro…),

·  Le Stagiaire pourra participer à l’Evaluation Annuelle des ADB, qui consiste à interroger les collaborateurs d’AEW travaillant de manière régulière avec les ADB et en établir un rapport présenté à la Direction,

·  Assister le Responsable du C&R dans le cadre de reportings trimestriels produits par typologie d’actifs (Bureaux, Commerces, Logement, Logistique), en s’assurant notamment de d’exhaustivité des remontées des ADB (états locatifs, suivi des impayés, suivis budgétaires…). Le Responsable du C&R pourra mettre à disposition le Stagiaire à un Gestionnaire du C&R s’il s’avérait qu’une action temporaire ou de rattrapage était nécessaire dans le cadre de ces reportings récurrents,

·  Le Stagiaire pourra se voir convier des analyses transverses sur les reportings trimestriels, telles que des comparaisons entre périodes, évolution du périmètre, présentations de synthèse…

·  Assister les gestionnaires du C&R lors de la campagne budgétaire : Traiter la donnée budgétaire dans les différents outils de gestion d’AEW, assurer certains traitements sous le contrôle du gestionnaire C&R, aide au suivi du planning général…

·  Le Stagiaire pourra se voir confier des analyses particulières sur certaines natures de charges telles que les Taxes Foncières, Taxes sur les Bureaux, où des synthèses doivent être produites pour s’assurer de leur bon traitement,

·  Sur certains portefeuilles regroupant un nombre important d’immeubles, le Stagiaire pourra être amené, au côté du gestionnaire C&R, à l’aider à valider les appels de charges des ADB selon la méthode consistant à vérifier le montant de l’appel de fonds sur base du budget validé.

Durée du stage : 6 mois

Début de stage : 3 septembre 2018

Profil et compétences requises

Vous êtes issu d'une formation BAC+4, spécialisée en comptabilité et contrôle de gestion.

Vous maîtrisez ou êtes en cours d'apprentissage des matières suivantes :

·  Comptabilité : Savoir lire des états financiers (bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion), notion de provisions, de créances et de dettes
·  Financières, de contrôle de gestion (analyse budgétaire, mathématiques financières d’un niveau suffisant pour comprendre des principes d’indexation, de flux de trésorerie)
·  Droit : Vous avez des notions précises en ce qui concerne le droit des Obligations, et vous vous intéressez à la matière immobilière du droit (fiscalité immobilière…)
·  Informatique : Vous avez une très bonne maîtrise les principaux outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP…) et possédez de bonnes capacités à utiliser les moyens de communication informatique.

Organisé(e), rigoureux (se) et ordonné(e), vous êtes apte à gérer les priorités et avez le goût du travail en équipe.
De plus, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Date de publication:18/07/2018