Assistant.e de direction – Paris

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

BPCE-IT , c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures , de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2ème groupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif…).

Pourquoi embarquer avec nous ?

·  IT specialist nous sommes une entité dont le cœur de métier est l’informatique.
·  Wherever   BPCE-IT, c’est 14 sites en France et 1 site à Porto.
·  New horizons notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
·  More than a place to be, a place to stay vous bénéficierez d’une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe.
·  Do it !   nous sommes un financeur historique du sport en France et partenaire premium des Jeux Olympiques 2024.
·  All-inclusive notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Ce que nous vous proposons

En tant qu’Assistant.e de direction au sein du pôle Infrastructure, vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

·  Gestion de l’agenda.
·  Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d’équipe…).
·  Participation au comité de direction.
·  Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…).
·  Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs.
·  Suivi des astreintes pour toute la direction.
·  Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge…).
·  D’autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.

Outils

·  Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
·  Pack office (Word, Excel, Power Point).
·  Teams (codir en méthode agile).

Ce que nous attendons de vous

·  De niveau Bac+2 minimum, vous avez une prémière expérience réussie d’assistanat auprès de dirigeants.
·  Vous avez un bon niveau d'anglais (B1/B2).
·  Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec un grand nombre d’interlocuteurs.
·  Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
·  Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d’activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
·  Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d’informations et de solutions.
·  Votre proactivité sera bienvenue dans une optique d’amélioration continue.
·  Votre intelligence relationnelle et votre diplomatie vous permettront d’appréhender rapidement les usages et bonnes pratiques pour évoluer dans l’environnement exigeant IT d’un grand groupe bancaire.

Et si on parlait de vos avantages ?

·  Du beurre dans les épinards   en plus d’un salaire attractif et d’une prime variable, vous bénéficierez d’un intéressement.
·  Work hard, play harder bénéficiez chaque année de 29 jours de congés, et jusqu’à 16 RTT
·  Ride like the Wind  nous remboursons votre abonnement de transport à hauteur de 80%
·  Emote & remote  nous avons mis en place une politique télétravail pour tous nos collaborateurs, en offrant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.