Assistant de Gestion SI (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

BPCE Assurances est la filiale d'assurance non-vie du Groupe BPCE au sein du pôle assurances de NATIXIS pour le compte du réseau des Caisses d'Epargne et des banques associées. Acteur majeur des métiers de l'assurance en France, BPCE Assurances a réalisé en 2017 un chiffre d'affaires de 1 389 Millions d'euros. BPCE Assurances a développé une gamme de produits IARD : l'assurance Auto, l'assurance Habitation, la Garantie des Accidents de la Vie, l'assurance santé et la Protection Juridique, ainsi que les services para-bancaires.

Poste et missions

Au sein de la direction Système d'information et Cohérence fonctionnelle, vous serez rattaché au DSI, et en tant qu'assistant de gestion, vos missions principales seront les suivantes :

·  Gestion administrative des systèmes d'information
·  Gestion des ressources

Vos activités principales seront :

Gestion administrative des commandes et des factures

·  Saisir les commandes et réceptions
·  Valider les factures fournisseurs en lien avec les opérationnels
·  Contribuer à la rédaction de procédures, actualisation et mise en forme des documents
·  Classement et archivage de documents électroniques

Mise en place d'un référentiel contrats/fournisseurs/prestataires

·  Administration, renouvellement des contrats
·  Préparation des CAPE pour le compte de la DSI CF (Comité des achats et des prestations externalisées)
·  Contrôler le respect des procédures CAPE

Suivi de temps de travail dans les outils groupe

·  Créer et gérer les profils dans SAPHIR
·  Coordonner la mise en cohérence SAPHIR et RPG (référentiel prestataire Groupe)
·  Vérifier les saisies et relancer les saisies manquantes dans Clarity
·  Assurer le support utilisateur

Préparation des dossiers Ad Hoc



Profil et compétences requises

De formation supérieure, en gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie idéalement dans une direction des systèmes d'information et avez de solides connaissances des outils digitaux.
Réactif et rigoureux, vous avez le sens du service.
Reconnu pour votre bon relationnel et votre adaptabilité, vous êtes précis et organisé.
La maîtrise du pack office est requise.
Vous avez un niveau intermédiaire d'anglais.

Situation géographique : 88 avenue de France, 75013 PARIS

Informations complémentaires sur le poste

Convention collective applicable: Convention collective des sociétés d'assurances

Responsable de recrutement: Aude NUYTTEN

Date de publication:20/12/2018