Assistant de Direction Chief Operating Office (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Natixis est la banque internationale de financement, d'investissement, de gestion d'actifs, d'assurance et de services financiers du Groupe BPCE, deuxième acteur bancaire en France avec 31 millions de clients à travers ses deux réseaux, Banque Populaire et Caisse d'Epargne.

Avec près de 17 000 collaborateurs, Natixis dispose d'expertises métiers fortes dans quatre domaines d'activité : la Gestion d'actifs et de fortune, la Banque de Grande Clientèle, l'Assurance et les Services Financiers Spécialisés.

Elle accompagne de manière durable, dans le monde entier, sa propre clientèle d'entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels et la clientèle de particuliers, professionnels et PME des deux réseaux du Groupe BPCE.

Au sein de la Directions Opérations et Systèmes d'information (DOSI), vous travaillez pour la Chief Operating Officer (COO) de Natixis, membre du Comité de Direction Générale, à laquelle vous êtes directement rattaché.

Poste et missions

Votre organisation rigoureuse et votre capacité à analyser les sujets et à proposer des solutions se veulent un soutien quotidien au management dans les multiples responsabilités qui sont les siennes.

Vos principales missions sont les suivantes :

·  Vous assurez la gestion complète de l'agenda de la COO, en tenant compte des délais et en sachant prioriser les tâches importantes
·  Vous organisez les voyages et déplacements : réservations, transport et hébergement
·  Vous participez à l'organisation des événements, notamment ceux destinés à la DOSI
·  Vous assurez la bonne gestion de certains aspects du fonctionnement du service (gestion des fournitures, gestion des notes de frais, planification des congés, etc.)
·  Vous participez et pouvez même prendre en charge des projets d'amélioration des process logistiques internes permettant une organisation plus fluide de la vie du service. En particulier, vous êtes chargé de voir dans quelle mesure digitaliser une partie des tâches d'assistanat, en travaillant avec le digital office et 89C3R (mise en place d'assistants virtuels par exemple). Vous êtes également responsable d'animer la communauté des assistantes de la DOSI en vue de mettre en œuvre de manière systématique les pratiques de travail liées à la transformation EASY en lien avec la communauté des Easy pilotes.

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous êtes autonome dans votre travail, rigoureux, organisé et méthodique et vous savez gérer les priorités.
Vous avez un très bon sens du service, un bon relationnel et un solide esprit d'équipe pour l'organisation de back-ups.
Vous êtes pro-actif et démontrez un esprit d'initiative dans le cadre de vos fonctions.
Disponibilité, discrétion et confidentialité sont indispensables pour la tenue de ce poste.
Vous êtes à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit et maîtrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel et PowerPoint) et les nouveaux outils Easy (One Note, teams, skype).
La pratique bilingue de l'anglais est également impérative.

Situation géographique: 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS

Date de publication:11/12/2018