TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Olivet - (45) H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Courrier/Archives/Reprographie

Intitulé du poste

TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Olivet - (45) H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Groupama Paris Val de Loire est l'une des 9 caisses régionales présente sur 14 départements (1700 collaborateurs, 160 agences commerciales). Forte de ses valeurs mutualistes - proximité, solidarité, responsabilité - notre entreprise régionale place au centre de son développement et de sa réussite les femmes et les hommes qui la composent.

Au sein de notre Département Logistique basé à Olivet (45), vous contribuez à la satisfaction des besoins logistiques des services de l'Entreprise.

Vos missions principales consistent à :

* Assurer la gestion du courrier :
- Réceptionner et ventiler le courrier par service
- Conditionner et mettre les documents sous pli et/ou réaliser les paquets
- Affranchir le courrier dans le respect des règles de la Poste
- Comptabiliser les affranchissements par Service
- Gérer les retours de courriers (Plis Non Distribués)

* Participer à la gestion des moyens généraux de l'établissement :
- Réaliser des travaux de reproduction et de mise en forme de documents
- Vérifier l'exactitude des factures liées au périmètre d'intervention
- Participer à la mise en place et à la préparation de réunions

* Organiser l'activité administrative :
- Fournir une assistance sur les procédures administratives et techniques du service
- Tenir à jour les systèmes de suivi et de classement des documents et dossiers de travail
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes/externes

* Assurer la gestion technique des bâtiments :
- Assurer la surveillance du matériel et des installations des bâtiments
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel
- Réaliser la mise en place des salles de réunions et de leur logistique

Profil

De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une 1ère expérience similaire. Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe, le sens du service rendu.

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Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

19/09/2018

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