TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Auxerre 89 H/F

  • Par Groupama
  • CDI
  • Auxerre (Yonne)
  • Secrétariat / Administration
2016-10-14T05:56:03+0200

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Intitulé du poste

TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Auxerre 89 H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Au sein de notre Etablissement Départemental d'Auxerre, vous contribuer à la satisfaction des besoins logistiques et administratifs des services de l'entreprise.

Vos missions principales consistent à :

1) Assurer la gestion du courrier :
- réceptionner et ventiler le courrier par service
- conditionner et mettre les documents sous pli et/ou réaliser les paquets
- affranchir le courrier dans le respect des règles de la Poste
- comptabiliser les affranchissements par Service
- gérer les retours de courriers

2) Participer à la gestion des moyens généraux de l'établissement :
- réaliser les travaux de reproduction et de mise en forme des documents
- gérer les stocks de pré imprimés techniques
- assurer la gestion des approvisionnements des fournitures de bureaux, cartes vertes, cartes de visites, abonnements....pour les agences et/ou l'établissement
- vérifier l'exactitude des aux factures liées au périmètre d'intervention
- apporter un soutien sur la gestion des véhicules et attributions/restitutions des véhicules de service des commerciaux
- participer à la mise en place des stands lors des manifestations à caractère commercial (congrès, comices....)
- participer à la mise en place et à la préparation de réunions
- assurer la gestion des badges, la mise à jour des affichages du site

3) Organiser l'activité administrative :
- fournir une assistance sur les procédures administratives et techniques du service
- tenir à jour les systèmes de suivi et de classement des documents et dossiers de travail
- accueillir et renseigner les interlocuteurs internes/externes

4) Participer, le cas échéant, aux opérations de gestion des contrats d'assurance (sinistres Auto)

5) Assurer la gestion technique des bâtiments :
- assurer la surveillance du matériel et des installations des bâtiments
- veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel.

Pour en savoir plus sur notre Entreprise Régionale :
http://bit.ly/GroupamaPVLvideo

Profil

De formation Bac +2 minimum (logistique, gestion administrative, secrétariat) vous possédez une 1er expérience similaire.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, vos qualités relationnelles et sens du service rendu seront les garants de votre réussite.

Pour découvrir notre métier, n'hésitez pas à utiliser le lien :
https://youtu.be/YxWHEZf7R6A

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

31/08/2016
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À propos de Groupama

Sur le marché français, en assurances et en banque, le Groupe est présent avec 3 grandes marques dont les positionnements sont bien différenciés et complémentaires. Chaque marque a sa traduction spécifique en termes de communication :

  • Groupama – la marque généraliste et de proximité en France, distribuée par le réseau des Caisses régionales.
  • Gan – le  » Suivi Expert  » Gan est l’expression synthétique et adaptée du positionnement de la marque Gan. Cette promesse matérialise l’engagement auprès des clients et se caractérise concrètement par 4 piliers fondamentaux : le conseil, la disponibilité et la réactivité des solutions adaptées, le suivi dans le temps, base
    d’une relation de confiance.
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Le Groupe est présent dans 11 pays essentiellement en Europe (Italie, Hongrie, Roumanie, Grèce, Portugal, Bulgarie, Slovaquie), avec des relais de croissance en Turquie et en Chine. Groupama emploie 33 500 collaborateurs au service de 6 millions de clients.

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