TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Auxerre 89 H/F

CDI Par Groupama
  • Secrétariat / Administration
  • Auxerre
  • A négocier

Description

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TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Auxerre 89 H/F

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Intitulé du poste

TECHNICIEN MOYENS GENERAUX - Auxerre 89 H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Au sein de notre Etablissement Départemental d'Auxerre, vous contribuer à la satisfaction des besoins logistiques et administratifs des services de l'entreprise.

Vos missions principales consistent à :

1) Assurer la gestion du courrier :
- réceptionner et ventiler le courrier par service
- conditionner et mettre les documents sous pli et/ou réaliser les paquets
- affranchir le courrier dans le respect des règles de la Poste
- comptabiliser les affranchissements par Service
- gérer les retours de courriers

2) Participer à la gestion des moyens généraux de l'établissement :
- réaliser les travaux de reproduction et de mise en forme des documents
- gérer les stocks de pré imprimés techniques
- assurer la gestion des approvisionnements des fournitures de bureaux, cartes vertes, cartes de visites, abonnements....pour les agences et/ou l'établissement
- vérifier l'exactitude des aux factures liées au périmètre d'intervention
- apporter un soutien sur la gestion des véhicules et attributions/restitutions des véhicules de service des commerciaux
- participer à la mise en place des stands lors des manifestations à caractère commercial (congrès, comices....)
- participer à la mise en place et à la préparation de réunions
- assurer la gestion des badges, la mise à jour des affichages du site

3) Organiser l'activité administrative :
- fournir une assistance sur les procédures administratives et techniques du service
- tenir à jour les systèmes de suivi et de classement des documents et dossiers de travail
- accueillir et renseigner les interlocuteurs internes/externes

4) Participer, le cas échéant, aux opérations de gestion des contrats d'assurance (sinistres Auto)

5) Assurer la gestion technique des bâtiments :
- assurer la surveillance du matériel et des installations des bâtiments
- veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel.

Pour en savoir plus sur notre Entreprise Régionale :
http://bit.ly/GroupamaPVLvideo

Profil

De formation Bac +2 minimum (logistique, gestion administrative, secrétariat) vous possédez une 1er expérience similaire.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, vos qualités relationnelles et sens du service rendu seront les garants de votre réussite.

Pour découvrir notre métier, n'hésitez pas à utiliser le lien :
https://youtu.be/YxWHEZf7R6A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

31/08/2016

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