Stagiaire Assistant Directeur de Programme H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Banque / Finance - Gestion de patrimoine

Intitulé du poste

Stagiaire Assistant Directeur de Programme H/F

Durée du contrat

6 mois

Type de contrat

Stage

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Groupama Immobilier est la structure de gestion spécialisée dans les métiers de l'immobilier (Tertiaire, Commercial et Résidentiel) du Groupe Groupama et gère pour ses mandants un patrimoine valorisé à 3.7 milliards d'euros.

Dans le cadre d'un stage au sein de la Direction Technique et des Grands Projets, vous apporterez votre appui à une opération de restructuration lourde d'un actif historique, en contribuant à :

- Mettre en place des études de faisabilité, montage des opérations.
- Participer à analyser les besoins spécifiques du projet au niveau technique, administratif, donner les orientations fondamentales, souligner les écueils à éviter, en concertation avec le département Asset management.
- Etablir et suivre le bilan financier du projet, ainsi qu'un planning indicatif, participer à la préparation du comité d'engagement.
- Participer à la constitution d'une équipe de professionnels externes (architectures, bureaux d'études…), gérer les aspects contractuels.
- Suivre les études et veiller à prendre en compte toutes les contraintes techniques, financières, contractuelles, programmatiques de façon à rechercher en permanence l'optimisation du projet, la maîtrise des risques, et arrêter la programmation.
- Faire préparer les dossiers administratifs, en coordonnant l'ensemble des intervenants, en assurer le suivi.
- Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes.
Gestion technique et administrative des projets
- Participer aux consultations d'entreprises.
- Assurer la gestion administrative des consultations dans le respect des procédures Groupama immobilier, préparer les éléments permettant la passation des marchés de travaux.
- Faire préparer tous les documents techniques et études permettant la réalisation du projet.
- S'assurer du suivi par la maîtrise d'œuvre, du chantier, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution des travaux, tout en veillant à éviter l'immixtion du maître d'ouvrage dans l'acte de construire.
- Mettre en place et suivre le process de référé préventif
- Assurer le suivi administratif/comptable/budgétaire du projet, préparer les bons de commandes et ordres de service. Préparer le visa par le directeur de programme des situations de travaux
- Intégrer, le cas échéant, les demandes de travaux supplémentaires (utilisateurs, acquéreurs…)
- Organiser les opérations de réception et de livraison, le suivi de la délivrance par l'autorité compétente de l'attestation de non contestation de la conformité s'il y a lieu et de suivi du parfait achèvement
Responsabilité générale au sein de la Direction
- Respecter les procédures en vigueur au sein de Groupama Immobilier en particulier appliquer les règles de référencement, d'engagement, et d'ordonnancement
- Participer à l'évaluation des fournisseurs
- Assurer la fiabilité et la complétude de l'alimentation des systèmes d'information, procéder au classement afin d'assurer la bonne tenue des dossiers permanents immeubles.

Profil

Vous préparez un Master 2 Technique Immobilier ou une Ecole d'Ingénieurs dans le domaine immobilier,

Vous êtes autonome , rigoureux(se),
Doté(e) d'une aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le pack office.

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans