SECRÉTAIRE TECHNIQUE H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Intitulé du poste

SECRÉTAIRE TECHNIQUE H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

La Direction Commerciale de Gan Assurances recherche, pour son Département Assurance de Personnes, un(e) Secrétaire Technique en CDI. Votre mission : prendre en charge l'assistanat du Responsable Assurance de Personnes et son équipe.

Vos missions:

Gestion des agendas,
Organisation des réunions et des rendez-vous de l'entité Assurance de Personnes : réservation des salles et préparation logistique, préparation des dossiers,
Réalisation des opérations classiques de secrétariat : frappe de documents, gestion du courrier, circulation des informations, gestion des fournitures, saisie des factures et des commandes,
Création de supports de réunions, prise de notes et relevés de points,
Suivi de la messagerie sur délégation du responsable, gestion des communications téléphoniques,
Suivi des dossiers confiés,
Organisation des déplacements.

Profil

De formation initiale en secrétariat, vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez une expérience professionnelle significative dans des fonctions d'assistanat, idéalement auprès d'équipes commerciales.
Organisé(e) et réactif (ve), vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de la discrétion et des priorités. Rigueur, autonomie et fiabilité sont vos atouts pour ce poste.

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

14/05/2018

·  Mentions légales Aller en haut " Page offre groupama -> A placer tout en haut du bloc body du code html "