Gestionnaire ADP et Relations Sociales H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Ressources humaines - Paie & administration RH

Intitulé du poste

Gestionnaire ADP et Relations Sociales H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Communication Interne, Pôle Développement RH, Service Administration du personnel (ADP), nous recherchons un/e :

Gestionnaire ADP et Relations Sociales

ADP :

- Rédaction et émission des documents contractuels et réglementaires : contrats de travail, avenants, affiliations, DPAE, ruptures, … (CDD, CDI, stagiaires et alternants) dans le respect des informations légales
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
- Intégration des données variables de paie dans le logiciel (GXP)
- Gestion et suivi des demandes administratives : badge, formalités d'embauche, visites médicales, …
- Actualisation des dossiers administratifs des salariés
- Traitement des factures et avoirs (SAP)
- Gestion de la campagne annuelle des temps partiels en collaboration avec les managers et les collaborateurs : recueil des demandes, validation managériale, respect des accords d'entreprise, rédaction et transmission des courriers, saisies, suivi des temps partiels
- Suivi du temps de travail des salariés : absentéisme, anomalies de badgeages, temps partiels, congés, …
- Rôle de conseil et d'assistance auprès des managers et collaborateurs
- Participation à l'actualisation des procédures nécessaires au fonctionnement optimal du service Administration du Personnel
- Tutorat d'une collaboratrice en alternance

Relations Sociales :

- Gestion des relevés de délégation et suivi des heures des Représentants du Personnel conformément aux mandats des partenaires sociaux
- Actualisation mensuelle des tableaux des Crédit d'heures UES/GGVie attribués aux partenaires sociaux et information des managers
- Gestion de la préparation des réunions mensuelles de DP (envoi des invitations, recueil des questions auprès des élus DP, recueil et compilation des réponses auprès des managers, répondre à certaines questions, …)
- Gestion de la préparation des réunions de CHSCT (envoi des invitations et des ordres du jour, établissement du Bilan des Accidents du Travail, recueil et compilation des dossiers nécessaires auprès des managers, …)
- Gestion de questions et dossiers transverses
- Gestion de la Base des Données Economique et Sociale à disposition des élus (BDES)
- Gestion des Congés de Formation Economique Syndicale et Sociale (CFESS)
- Participation à l'organisation des élections professionnelles et gestion des Assemblées du personnel organisées par les Organisations Syndicales.

Tâches Administratives :

- Compilation des changements dans l'organigramme de l'entreprise
- Commande des fournitures RH – Social et Médical et pour les 3 Organisations Syndicales et le Comité Etablissement Bordeaux Lac
- Contrôle et validation des déplacements dans NOTILUS des représentants du Personnel
- Assistanat N+2

Profil

Organisation, rigueur, confidentialité, esprit de service
Logiciels : SAP, GXP, E-Temptation

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

20/02/2018