Gestion administrative H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Intitulé du poste

Gestion administrative H/F

Type de contrat

CDD

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un gestionnaire administratif (cdd de 6 mois).

Missions relatives aux Baux :
- Assurer la gestion des loyers des agences Gan dont nous sommes locataires (établissement d'échéances, vérification des quittancements, etc)
-Participer à un projet ponctuel de résilitation des baux (prise de contact avec les sous locataires, explications et mise en oeuvre)
- Organiser la sortie du bail (état des lieux, etc)

Missions relative à la logistique:
- Procéder aux commandes logistiques pour le compte des différents services
- Vérifier les factures et procéder au paiement
- Organiser l'activité courrier du site
- Accueillir les prestataires externes, ainsi que les visiteurs ponctuels du site
- Mettre à jour des tableaux de bord et réaliser un reporting régulier

Rigoureux, doté d'un excellent relationnel, vous savez communiquer par téléphone et par écrit. Aisance en comptabilité et connaissances en droit requises.

Profil

De formation BAC+2 type comptabilité, ou administrative, vous savez impérativement manier les données chiffrées.

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans

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