Collab.en Alternance Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Intitulé du poste

Collab.en Alternance Assistant(e) de direction H/F

Type de contrat

Alternance

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

GROUPAMA PARIS VAL DE LOIRE (14 départements, 1700 salariés) recherche pour son Etablissement de l'Ile de France, localisé à Gentilly (94) un(e) collaborateur/collaboratrice Alternant(e) :

Vos principales missions seront :

Organiser l'activité administrative :

- Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d'une équipe de travail et en assurer la gestion administrative (préparation de réunions, déplacements, agendas….)
- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents
- Définir les plans de classement et de diffusion, les mettre en place et les suivre

Assister sa hiérarchie dans l'exercice de ses missions :

- Organiser, préparer, suivre l'activité et les décisions opérationnelles de la Direction
- Assurer l'interface entre le N+1 et les différents services ou directions
- Suivre et coordonner l'avancement de dossiers pour le compte de sa hiérarchie
- Collecter et valider des informations pour instruire des dossiers spécifiques
- Réaliser des études et rédiger des rapports, des notes d'analyse, de synthèse pour préparer les décisions de la Direction

Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage

- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord, états statistiques (budget…)

Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise

Profil

De profil BTS -validé en vue d'une alternance d'un an (Licence Professionnelle) ou DUT GEA 2ème année dans le secteur de l'assistance de Direction ou du Commercial, vous disposez des qualités suivantes :

- Sens du conseil et de négociation
- Cconnaissance des techniques administratives, de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise
- Sens de l'organisation et rigueur
- Goût du travail en équipe

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans