CDD - La Défense - 92- Assistante de Direction Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Intitulé du poste

CDD - La Défense - 92- Assistante de Direction Ressources Humaines H/F

Durée du contrat

Plusieurs mois

Type de contrat

CDD

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Groupama Gan vie recherche un/e Assistant/e de Direction Ressources Humaines.

Vos missions consistent notamment à :

Assurer l'assistance administrative de la Directrice des Ressources Humaines (appels, accueil, traitement des courriers, mails…) :

- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et traiter les demandes ou orienter les appels
- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunions, conférence téléphonique,…)
- Gestion des courriers et e-mails
- Assurer l'accueil et la réception des visiteurs internes et externes
- Assurer l'organisation matérielle des déplacements professionnels du Responsable
- Assurer la saisie des notes, courriers, rapports ainsi que la diffusion de documents
- Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres Directions, pôles, services..
- Suivre le budget du service et de la commande de consommables
- Ordonnancer le règlement des notes de frais.
- Commander des plateaux repas, pause café ou de cocktail déjeunatoire.
- Préparer des dossiers CE et ComopRH
- Suivre le recensement des besoins bureautique

Assurer l'assistance administrative des collaborateurs RH et Médico-Social :

- Trier le courrier, commander les plateaux repas, commander les forunitures, organiser les déplacements de collaborateurs ...

Assurer le suivi SAP :

- Saisie des demandes de relevés de déplacements des collaborateurs
- Création des commandes par rapport au budget prévisionnel, affectation du valideur
- Réception des factures, vérification et envoi à la personne en charge des vérifications, transmission à la comptabilité

Assurer la réalisation de tableaux de bord et de présentations :

- Réaliser certains tableaux de bord et les diffuser
- Réaliser des présentations ainsi que la saisie d'informations.

Participer à la rédaction des comptes rendu de réunion

Pour la DRH, interface avec les services Logistique, CSP Paie, MOA, Comptabilité, Contrôle de Gestion / budgétaire

Assurer la gestion administrative du pôle Emploi et carrières ( saisie des demandes de recrutement ...)

Profil

Expérience d'au moins 2 ans dans l'Assistanat de Direction

Vous maîtrisez impérativement SAP (facturation et notes de frais ).

Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation et de la confidentialité, autonomie et réactivité, esprit de synthèse.

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans