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Attaché de secretariat assurance LAON - CDI H/F

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Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Attaché de secretariat assurance LAON - CDI H/F

Description de la mission

Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans 10 pays avec 32 000 collaborateurs au service de 12 millions de clients et sociétaires.
Notre Caisse Régionale Groupama Nord-Est, 1 200 collaborateurs, 284 000 clients et 74 agences sur 6 départements, recrute son attaché de secrétariat H/F.

Vous assistez les Responsables des Pôles "Souscription Marché Agricole" et "Protection Juridique", basés sur notre site de Laon, dans la gestion de leurs activités et de leurs dossiers :

- Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment :

- La réalisation et le suivi des plannings et des tableaux de bord en lien avec les différents flux.
- Le tri des corbeilles et l'affectation des tâches.

- Vous rassemblez toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers de vos Responsable et informez de l'avancement aux interlocuteurs concernés,
- Vous rédigez des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants,
- Vous gérez les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organisez les déplacements pour les services concernés,
- Vous communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.

Profil

De formation en secrétariat de direction, vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et bureautiques (pack Office). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles pour rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
Vous possédez de la rigueur, un bon relationnel et vous êtes réactif. Vous avez le sens de l'écoute et surtout de la discrétion.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Non cadre

Salaire

25500€/13mois

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

16/02/2024

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