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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDD 9 mois - Nantes

  • CDD
  • Nantes (Loire-Atlantique)
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Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDD 9 mois - Nantes

Description de la mission

La Direction Commerciale de Gan Assurances recherche un Assistant Administratif H/ F sur le pôle Pilotage Réseau – Gestion Intérimaire dans le cadre d’un CDD de 9 mois pour pallier à un surcroit d’activité.

Quelles seront vos missions au quotidien ?

Rattaché directement à la responsable du service et intégré au sein d’une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur la gestion administrative des agences en gestion intérimaire (GI), autrement dit les agences GAN Assurances qui se retrouvent temporairement sans agent général.

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous assurez toutes les tâches nécessaires à réaliser lors de l'ouverture et de la fermeture des agences en GI à savoir : reprise et transmission des salariés, des locaux et du matériel ainsi que l’ouverture des comptes bancaires.

Vous veillez à la bonne application des process et des pratiques au sein des agences et ce dans le respect des recommandations de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) et de celles émanant des missions d'audit ou de contrôle interne.

Vous assurez également le suivi des comptes bancaires collectifs (CBC) des agences en GI en formalisant les ouvertures et clôtures des comptes, en effectuant au quotidien un contrôle des comptes et mensuellement les rapprochements bancaires des frais. Vous réaliserez également les demandes d’ordre de prélèvement ou de virement des soldes.

Pourvu d’une sensibilité RH ou paie, vous transmettez les différentes informations au prestataire paie et au service RH pour permettre l’élaboration des fiches de paie, la mise en place des contrats de travail et avenants des collaborateurs d’agence.

Par ailleurs, vous contribuez à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des collaborateurs d'agence en GI.

Profil

Quel profil recherchons-nous ?

Titulaire d’un Bac+2 type BTS ou DUT de gestion, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent avec des missions abordant les aspects comptables, RH ou logistique.

La rigueur, l’autonomie et la réactivité sont des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

En lien quotidien avec des interlocuteurs internes ou externes à la compagnie (agents, collaborateurs d'agences, l'inspection commerciale, service comptabilité, …), vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle.

Vous maitrisez également le Pack Office et les différents outils de communication (téléphone, mail, …).

Mais comment allons-nous faire connaissance ?

1. Réception et étude de votre CV

2. Entretien par téléphone avec un Consultant RH (CRH)

3. Rencontre dans nos locaux avec votre futur manager et le CRH

4. Si la décision finale est positive, vous intégrez GAN Assurances dès que vous êtes disponible !

Vous hésitez encore ?

Rejoindre GAN Assurances, c’est intégrer un service à taille humaine où vous retrouverez au quotidien nos valeurs : « la Confiance, l’Efficacité, la Proximité et la Détermination ».

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

La société Gan Assurances est attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Quels sont les avantages à rejoindre GAN Assurances ?

· Equilibre vie pro/privée : RTT, Télétravail

· Avantages financiers : intéressement, mutuelle

· Avantages sociaux : tickets restaurants, CSE, aide au logement, dispositifs de place en crèche, remise assurances GAN

· Un Parcours d’Intégration structuré : formations, accompagnement par le manager, suivi RH

· Evolution professionnelle : Mobilités internes au sein de Gan Assurances ou du groupe Groupama (France et international), accès à différents métiers de l’assurance ou fonctions supports.

Alors plus d’hésitations, cliquez sur le bouton « postulez » et rejoignez très bientôt les équipes de GAN Assurances !

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

9 MOIS

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

·  Mentions légales Aller en haut

Faire de chaque avenir une réussite.
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