Assistant(e) de Direction - CDD - Pau (64) H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - CDD - Pau (64) H/F

Description de la mission

Quand on est aux commandes on a besoin d'être épaulé, soutenu.

C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sur notre établissement de Pau pour remplacer notre collaboratrice ; en CDD à compter de début novembre pour une durée de 10 mois.

Votre mission ?

Organiser l'activité, de la préparation au suivi, du Responsable d'établissement.

Au quotidien, vous :

• Gérez les tâches courantes : Préparer et organiser les réunions, coordonner l'emploi du temps de votre responsable, gérer la prise de rendez-vous, prendre en charge les appels téléphoniques et le traitement du courrier.

• Traitez, suivez directement certains dossiers et assurez une gestion dynamique des budgets.

• Garantissez la diffusion des informations internes et externes dans le respect des procédures établies (notes internes; tableaux de bord émis par votre Direction...).

• Assurez la gestion administrative du personnel sur le site en relation avec la Direction des Ressources Humaines (collecte, contrôle et transmission d'informations relatives aux mouvements de personnel, communication de tout élément susceptible d'impacter le traitement de la paie, renseignement et accueil des nouveaux embauchés, gestion des absences et des horaires individualisés).

• Assurez le bon fonctionnement de l'activité Institutionnelle en liaison avec l'animateur institutionnel (préparation des réunions, assemblées générales et Conseils d'administration des Caisses locales, information des sociétaires sur les actions décidées en Conseil d'administration, suivi et vérification des dépenses des Caisses locales, mise à jour et suivi de la base institutionnelle)

Profil

Une première expérience d'au moins deux ans sur poste similaire est attendue pour prendre en mains la globalité des missions confiées ; prenant appui sur une formation supérieure en assistanat de Direction.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une maîtrise avancée du pack office (word, Excel, power Point) vous permettant d'être réactif aux demandes.

De plus, au vu des nombreux contacts quotidiens vous avez un excellent sens relationnel ; ainsi qu'une une bonne capacité rédactionnelle.

Enfin, la rigueur est de mise pour assurer l'ensemble des tâches qui vous incombent.

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Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

10 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

05/10/2020

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