Expires soon GREGORI INTERNATIONAL

AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

  • V.I.E.
  • Miami (Miami-Dade County)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Logistics

Job description

Entreprise:
Entreprise française spécialisée dans la construction de terrains de sport à l'international réalise tous types de terrains de sport et aménagements paysagers.
Du terrassement à l'engazonnement en passant par la pose de réseaux drainage et irrigation, l'entreprise est capable de prendre en charge toutes les étapes de la construction. Parmi les projets remportés, l'entreprise a à son actif des références prestigieuses comme les Jeux Olympiques d'Athènes en 2004, les stades de football de Guinée Equatoriale et Gabon pour la Coupe d'Afrique des Nations en 2012, les terrains de cricket pour la coupe du monde de 2006 sur l’île de la Barbabe, les espaces verts de l'hôtel Four Seasons à Nevis en 2010 ou encore la réalisation des stades de football pour la CAN 2015.
Actuellement l'entreprise est implantée au Maroc et au Kenya et vise un développement ciblé sur les Amériques et les Caraïbes.
Le poste est basé à Miami, mais inclura des déplacements dans les Caraïbes (Bahamas notamment)
Poste et missions:
Administratif et RH:
- Administratif courant (saisie courrier, classement, archivage etc…)
- Gestion de la base vie (abonnements internet, téléphone, électricité, fourniture etc…)
- Intendance des bureaux sur site (abonnements internet, téléphone, électricité etc…)
- Gestion des assurances des bureaux et matériels
- Gestion de la communication entre les différents intervenants et le siège
- Gestion des mouvements du personnel (accueil et installation sur place, permis de travail/visas, pointage temps de travail)
- Gestion de la couverture sociale des employés locaux en partenariat avec un cabinet comptable local
- Commande matériel de bureau ou petit outillage : devis, BC et BL (avec le logiciel boomrang), factures et paiement
Logistique:
- Consulter les transitaires : aériens, maritimes et terrestres et établir les documents d’importation nécessaires
- Réaliser et suivre les expéditions jusqu’à leurs livraisons
- Suivre les éventuels litiges et mise en place des solutions
Comptable:
En collaboration avec le responsable comptable du siège
- saisie des caisses de chantier
- classement et archivage des pièces justificatives
- saisie des notes de frais
- saisie de la banque
- pointage des opérations bancaires
- Mise à disposition (retrait d’espèces à la banque)
Profil:
formation dans l'assistanat/ logistique / BTS PME-PMI
Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx
Le visa requis dans le cadre d’une mission V.I.E est en effet soumis à des conditions de formation et/ou d’expérience

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