Assistant(e) de gestion H/F - Greenworking - Paris - Wizbii

Assistant(e) de gestion H/F

  • Par Greenworking
  • CDI
  • Dès à présent
  • Paris (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Secrétariat / Administration
  • gestion
  • comptabilité
  • assistant
2018-06-15T13:30:02+0000

Description de l'offre

Dans le cadre de sa forte croissance, Greenworking recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour épauler ses équipes. Sous la responsabilité des deux dirigeants fondateurs et en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de Greenworking, vos missions principales porteront, en fonction de vos appétences et savoir-faire, sur plusieurs volets :
- Gestion du courrier/commandes, de l’accueil et des appels téléphoniques
- Appui logistique et IT, gestion des stocks
- Aide à la gestion des réservations (transports, hôtels, etc.)
- Support dans la cadre de nos activités de formation : rédaction des conventions de formation, planification des sessions, etc.
- Suivi de la comptabilité et/ou de la paie, gestion des factures

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation allant de Bac+2 à Bac+5 en gestion. Réactivité, organisation, rigueur, polyvalence, aisance relationnelle et sens des priorités sont les atouts fondamentaux pour mener à bien vos missions. Vous êtes débrouillard(e) et avez l’esprit d’équipe.
Vous bénéficiez d'une première expérience similaire de 3 ans.
Vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance du service de messagerie Gmail et des outils associés (Drive, Google+, Google Docs, Google Sheets, etc.) est un plus. La maîtrise de l’anglais écrit sera appréciée.

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À propos de Greenworking

50% start-up, 50% cabinet de conseil, la mission de Greenworking consiste à imaginer le travail de demain, à prototyper et à déployer dès maintenant le futur des organisations humaines :

- nouveaux espaces de travail : flexwork, tech campus, espaces disruptifs, coworking, entreprise sans murs, paperless, etc.

- innovation managériale : holacratie, management de la génération Y, entreprise libérée, empowerment, leadership émotionnel, etc.

- innovation sociale : télétravail, qualité de vie au travail, prévention des risques psychosociaux, nouvelles organisations du temps de travail, etc.

- innovation organisationnelle : méthodes agiles, machine darwinienne, test & learn,  co-construction, Design Thinking, Result-Only Work Environnement, Open company, etc.

 

Sur tous ces sujets, Greenworking aide depuis 2010 plus de la moitié des groupes du CAC 40 et des grandes administrations à décider, collaborer et exécuter à la vitesse des startups.

 

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composées de personnalités hors du commun (consultants, designers, développeurs, top speakers, data scientists, psychologues, etc).

Pour plus d'informations, visitez notre site internet : https://greenworking.fr/

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